So antworten Sie auf eine Einführungs-E-Mail

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So antworten Sie auf eine Einführungs-E-Mail. Arbeitgeber nutzen häufig E-Mail, um mit potenziellen Mitarbeitern zu kommunizieren und sich ihnen vorzustellen. Es ist von Vorteil zu wissen, wie man professionell und höflich antwortet, wenn Sie eine Einführungs-E-Mail erhalten.

Eine angemessene Reaktion auf eine Vorstellungs-E-Mail kann Ihre Professionalität unter Beweis stellen und den Unternehmen Ihre Qualifikationen als Kandidat demonstrieren.

Was ist der Zweck einer E-Mail-Einführung?

Eine E-Mail-Einführung ist eine Nachricht, die den Kontakt zwischen zwei Personen initiiert. Sie werden häufig von Fachleuten in der Geschäftswelt genutzt, um neue Bindungen und Netzwerke aufzubauen. Arbeitgeber nutzen Vorstellungs-E-Mails auch, um sich potenziellen Arbeitnehmern vorzustellen und sie einzuladen, sich auf offene Stellen in ihrem Unternehmen zu bewerben.

Arbeitgeber können eine Vorstellungs-E-Mail senden, wenn sie online auf ein Profil eines Kandidaten stoßen, der die Anforderungen des Arbeitgebers an Qualifikationen und Erfahrung erfüllt.

Darüber hinaus können Sie Vorstellungs-E-Mails nutzen, um Kontakt zu Firmen aufzunehmen, bei denen Sie arbeiten möchten, um sich nach offenen Stellen zu erkundigen und sich mit Ihrem Namen vertraut zu machen.

Einführungen in E-Mails in verschiedenen Formaten

Zu den verschiedenen Arten von Einführungs-E-Mails, die Sie möglicherweise erhalten, gehören die folgenden:

Arbeitssuche

Arbeitgeber und potenzielle neue Arbeitnehmer werden über eine Jobsuche-E-Mail miteinander verbunden. Wenn ein Arbeitgeber eine Stelle schnell besetzen möchte, kann er sich per E-Mail für die Stellensuche an uns wenden, um sich und sein Unternehmen vorzustellen. Darüber hinaus können Sie eine Einführungs-E-Mail zur Stellensuche an ein Unternehmen senden, mit dem Sie zusammenarbeiten möchten.

Vernetzung

Eine Networking-E-Mail stellt den Absender vor, indem sie eine professionelle Beziehung zum Empfänger aufbaut. Fachleute, die mit anderen Fachleuten interagieren möchten, könnten Networking-E-Mails nutzen, um ihr Geschäftsnetzwerk zu erweitern.

Fachleute können Networking-E-Mails auch nutzen, um mit anderen in verwandten Bereichen in Kontakt zu treten und so ihr Netzwerk auf neue Geschäftsbereiche zu erweitern.

Verkäufe

Eine Verkaufs-E-Mail wirbt um das Geschäft des Empfängers, indem sie ihn zum Kauf eines Produkts oder einer Dienstleistung einlädt. Wenn ein Verkäufer seinen Kundenstamm erweitern möchte, kann er eine Verkaufs-E-Mail senden. In Verkaufs-E-Mails wird häufig eine höfliche Sprache verwendet, um dem potenziellen Käufer den Verkäufer und das Produkt vorzustellen.

Anbieter/Kunde

Eine Anbieter-E-Mail wird verwendet, um einen potenziellen Neukunden einem Anbieter vorzustellen, der dem Absender bereits bekannt ist. Lieferanten-E-Mails können für die Vernetzung und den Verkauf von Vorteil sein, da der eigentliche Zweck der E-Mail darin besteht, Geschäfte zwischen dem Anbieter und einem neuen Kunden zu generieren.

Teammitglieder eines Remote-Projekts

Eine E-Mail für ein Remote-Projektteam dient als Einführung für die Mitglieder eines Teams, das von verschiedenen Standorten aus remote arbeitet. Ein Teamleiter kann eine E-Mail an sein Remote-Team senden, um die Kommunikation zwischen Personen herzustellen, die zusammenarbeiten, sich aber noch nie persönlich getroffen haben.

Tipps zum richtigen E-Mail-Etikette

Indem Sie die korrekte E-Mail-Etikette befolgen, können Sie Ihre Antwort auf eine Einführungs-E-Mail sichtbar machen professionell und einladend , was den Absender möglicherweise dazu ermutigen kann, das Gespräch fortzusetzen.

Einige hilfreiche Hinweise zum Verfassen Ihrer Antwort sind unter anderem die folgenden:

Fordern Sie eine Nachverfolgung an

Senden Sie so schnell wie möglich eine Antwort, um Ihre Wertschätzung für die Zeit des Absenders zum Ausdruck zu bringen. Am besten reagieren Sie innerhalb von 24 Stunden nach Erhalt auf die Einführungs-E-Mail.

Personalisieren Sie Ihre Antwort

Stellen Sie sicher, dass Ihre Antwort auf die E-Mail eindeutig ist und nicht eine Vorlage oder ein Musterbeispiel verwendet. Dies könnte Ihrer Antwort Individualität verleihen und dem Absender zeigen, dass Sie sich für eine Interaktion mit ihm einsetzen.

Schaffen Sie echtes Interesse

Fügen Sie eine Erklärung bei, in der Sie Ihr Interesse an dem Unternehmen oder der Position bestätigen, über das der Absender eine E-Mail sendet. Dies kann Ihre Chancen erhöhen, als Kandidat in Betracht gezogen zu werden, da Sie deutlich machen, dass Sie daran interessiert sind, für die Organisation zu arbeiten.

Wertschätzung vermitteln

Fügen Sie in Ihrer Antwort das Wort „Danke“ ein, um Ihre Wertschätzung für den Absender zum Ausdruck zu bringen, der sich Ihnen vorstellt. Diese Tat legt den Grundstein für einen persönlichen Dialog und gegenseitigen Respekt.

So antworten Sie auf eine Einführung per E-Mail (folgende Schritte)

Im Folgenden finden Sie einige Richtlinien für die Beantwortung einer Einführungs-E-Mail:

Stellen Sie sich dem Absender vor

Beginnen Sie Ihre E-Mail mit einer Anrede, z. B. „Sehr geehrte Damen und Herren“, gefolgt vom Namen des Absenders. Indem Sie den Absender der Einführungs-E-Mail persönlich erwähnen, können Sie einen Gesprächston herstellen und zeigen, dass Sie sich an seinen Namen erinnern.

Drücken Sie dem Absender Ihre Dankbarkeit aus

Nutzen Sie die erste Zeile Ihrer Einführungs-E-Mail, um dem Absender Ihre Dankbarkeit auszudrücken. Dies kann so einfach sein wie „Vielen Dank für die E-Mail“ oder „Vielen Dank, dass Sie uns kontaktiert haben“. Wenn Sie sofort Ihre Dankbarkeit zum Ausdruck bringen, unterstreichen Sie Ihre Höflichkeit und zeigen Ihre Wertschätzung für die Botschaft.

Zeigen Sie Interesse

Erwähnen Sie Ihr Interesse an dem Unternehmen oder der Organisation, von dem die E-Mail gesendet wurde. Wenn Sie auf eine Anfrage zu einer bestimmten Stelle antworten, können Sie auch ein oder zwei Zeilen hinzufügen, in denen Sie erläutern, warum die Position Sie begeistert oder warum Sie glauben, dass Sie für die Stelle gut geeignet sind.

Erkundigen Sie sich nach weiteren Informationen

Erkundigen Sie sich nach der Position oder Firma, über die der Absender schreibt. Indem Sie zusätzliche Informationen anfordern, laden Sie den Absender ein, das Gespräch fortzusetzen und Ihr Interesse an den Informationen zu zeigen, die in seiner ersten Einführungs-E-Mail enthalten sind.

Erstellen Sie eine Betreffzeile für Ihre E-Mail

Erstellen Sie eine neue Betreffzeile für Ihre E-Mail, die sich von der in der Einführungs-E-Mail, die Sie erhalten haben, unterscheidet. Wenn Sie eine eigene Betreffzeile erstellen, zeigen Sie, dass Sie sich die Zeit genommen haben, eine vollständige E-Mail zu erstellen und auf alle Punkte des Absenders eingegangen sind. Die Betreffzeile könnte „Vielen Dank für die Einführung“ oder „Als Antwort auf Ihre Einführung“ lauten.

Achten Sie auf eine professionelle Unterschrift

Beenden Sie die E-Mail mit einer Signatur, die einen Abschiedssatz wie „Beste Grüße“ oder „Prost“ sowie Ihren Namen und Ihre Kontaktinformationen enthält. Geben Sie Ihre Telefonnummer, E-Mail-Adresse und alle anderen Informationen an, die dem Absender bei der weiteren Kontaktaufnahme mit Ihnen helfen können. Eine Signatur schließt eine E-Mail ab und zeigt an, dass sie vollständig ist. Gleichzeitig bietet sie weitere Alternativen zur Fortsetzung der Konversation.

Überprüfen Sie Ihre E-Mails noch einmal auf Fehler

Lesen Sie Ihre E-Mail-Antwort noch einmal durch, um sicherzustellen, dass sie Ihren Vorstellungen entspricht und klar geschrieben ist. Darüber hinaus können Sie diesen Moment nutzen, um nach Tippfehlern, Rechtschreibfehlern oder anderen Formulierungen zu suchen, die überarbeitet werden müssen. Bevor Sie eine E-Mail versenden, stellen Sie durch Korrekturlesen sicher, dass sie die richtigen Informationen enthält und professionell verfasst ist.

So antworten Sie auf eine Einführungs-E-Mail (Beispiele)

Im Folgenden finden Sie einige Beispielantworten auf Einführungs-E-Mails:

Beispiel 1:

Eine Antwort auf eine E-Mail mit der Ankündigung einer Jobsuche

E-Mail-Betreffzeile: Antwort auf Ihre Einleitung.

Hallo Frau Anderson,

Ich freue mich, dass Sie die Verbindung herstellen.

Ich habe mich sehr gefreut, von Ihnen bezüglich der Position als Marketing Associate bei Jackson Advertising zu hören und bin davon überzeugt, dass meine fünfjährige Marketingerfahrung Ihrem Unternehmen zugute kommen wird. Ich bewundere die Arbeit, die Sie leisten, und würde mich über die Gelegenheit freuen, Ihrem Team beizutreten.

Bitte senden Sie mir per E-Mail weitere Informationen zu der Stelle zu. Bei Fragen können Sie sich gerne an mich wenden.

gebet zu thomas mehr

Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören.

Am besten,

Melissa Amery ist unter (644) 718-8444 oder per E-Mail unter [email protected] erreichbar.

Beispiel 2:

Eine Antwort auf eine E-Mail, die an einen Netzwerkkontakt gesendet wurde

E-Mail-Betreffzeile: Bezüglich der Einleitung

Wie geht es Ihnen, Herr Smith?

Wir freuen uns, dass Sie sich die Zeit genommen haben, sich und Ihre Organisation, Bolo Industries, vorzustellen. Es hat mich auch gefreut zu erfahren, dass Sie mein Unternehmen, Torch Productions, kennen.

Ich glaube, dass eine Zusammenarbeit für beide Unternehmen von Vorteil sein wird, und ich wäre daran interessiert, eine Zusammenarbeit für mein zukünftiges Projekt auszuhandeln.

Bitte benachrichtigen Sie mich, wenn Sie Vorschläge haben, wie wir effektiver interagieren könnten. Vielleicht können wir in den kommenden Wochen ein Gespräch vereinbaren, um unsere nächsten Schritte zu besprechen.

Prost,

Melissa

(644) 718-8444

Wie schnell sollten Sie auf eine Einführungs-E-Mail antworten?

Reagieren Sie möglichst umgehend. Senden Sie so schnell wie möglich eine Antwort, um Ihre Wertschätzung für die Zeit des Absenders zum Ausdruck zu bringen. Am besten reagieren Sie innerhalb von 24 Stunden nach Erhalt auf die Einführungs-E-Mail.

Wie soll ich auf LinkedIn oder andere Vorstellungen reagieren?

Die folgende Formel sollte verwendet werden. Bedanken Sie sich zunächst bei der Person, die mich vorgestellt hat, und machen Sie ihr ein Kompliment, zum Beispiel: „Vielen Dank, Jennifer, dass Sie mich John vorgestellt haben. Sie haben mir immer hervorragende Menschen vorgestellt.' Dies ist eine sehr authentische Bemerkung, da Jennifer dies ständig tut. Machen Sie ihnen ein Kompliment für etwas, das sie nicht getan haben, sonst wirkt das Kompliment falsch. Geben Sie eine sehr authentische Aussage ab.

Was ist die richtige E-Mail-Etikette für die Verwendung von BCC?

Die richtige Etikette für die Beantwortung einer E-Mail-Einführung besteht darin, den Namen des Absenders in die Blindkopie (Bcc) aufzunehmen und allen mit Ihrer Nachricht zu antworten. Durch die Angabe ihres Namens in der BCC-Zeile erhalten sie Ihre Antwort, erhalten jedoch keine zukünftigen Nachrichten von der anderen Partei.

Soll ich mit einer Vorlage antworten oder meine eigene Stimme verwenden?

Benutzen Sie immer Ihre eigene Stimme. Es ist völlig in Ordnung, eine Vorlage zu verwenden. Verwenden Sie es als Leitfaden und nicht als Antwortvorlage. Bedanken Sie sich bei der Person, die die Einführung vorgenommen hat. Beginnen Sie dann mit der im E-Mail-Thread vorgestellten Person zu sprechen. Wenn es sich um eine professionelle E-Mail handelt, stellen Sie sicher, dass Sie einen professionellen Ton verwenden. Oder dass Sie eine formelle E-Mail verwenden Schreibstil.