Wichtige Fragen und Antworten zum Multitasking-Interview (2022)

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Fragen und Antworten zu Multitasking-Interviews. Personalmanager stellen im Vorstellungsgespräch häufig Fragen zum Thema Multitasking, um ein besseres Verständnis Ihrer Erfahrungen und Talente zu erlangen. Einige Unternehmen legen großen Wert auf Multitasking und benötigen neue Mitarbeiter, die den Wert der Prioritätensetzung verstehen. Erfolgreiches Multitasking hat eine Reihe von Vorteilen, darunter eine höhere Produktivität, die Unternehmen bei der Verteilung der täglichen Arbeit unterstützt.



Multitasking-Interviewfragen

Was bedeutet Multitasking?

Wie schreibe ich ein gutes Empfehlungsschreiben?

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So schreiben Sie ein gutes Empfehlungsschreiben oder eine persönliche Referenz

Multitasking ist die Fähigkeit oder Fähigkeit, viele Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Von Mitarbeitern wird regelmäßig verlangt, viele Projekte oder Aktivitäten gleichzeitig zu verwalten. Beispielsweise macht sich ein Assistent der Geschäftsleitung während Besprechungen häufig Notizen, während andere Personen reden.



Sie hören zu und schreiben, um sicherzustellen, dass das Treffen ordnungsgemäß dokumentiert wird.

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Was Sie in Ihrer Antwort nicht sagen sollten

Übertreiben Sie die Wahrheit nicht. Sie werden höchstwahrscheinlich erwischt und verlieren das Stellenangebot oder die Stelle, nachdem Sie eingestellt wurden. Auch wenn es Ihnen gelingt, sich durch Täuschung in den Job zu schleichen, werden Sie in Ihrer neuen Position wahrscheinlich nicht zufrieden sein. Warum? Denn egal, wie sehr Sie den Personalmanager überzeugt haben, Sie passen nicht zu ihm.



Stellen Sie sicher, dass Sie nicht unorganisiert wirken. Gutes Multitasking erfordert die Fähigkeit, die Aufmerksamkeit schnell ändern zu können. Stellen Sie sicher, dass Ihre Antwort beweist, dass Sie Aufgaben erledigen und Ziele erreichen können, anstatt an vielen Projekten gleichzeitig zu arbeiten.

Multitasking-Interviewfragen

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So geben Sie die beste Antwort

Stellen Sie fest, ob Multitasking eine Voraussetzung für die Arbeit ist. Lesen Sie die Stellenausschreibung sorgfältig durch und achten Sie dabei besonders auf den Teil mit den Voraussetzungen. Ob dieser Beruf Multitasking oder konzentrierte Aufmerksamkeit erfordert, dürfte klar sein. Betonen Sie die Fähigkeiten, die für die Position relevant sind.

Beweisen Sie Ihre Fähigkeit, angesichts von Widrigkeiten Bewältigungsstrategien zu entwickeln. Stellen Sie sich vor, Sie sind kein geborener Multitasker, müssen aber in der Lage sein, im Rahmen Ihres Jobs zahlreiche Aufgaben zu bewältigen. Besprechen Sie in dieser Situation, was Sie getan haben, um sich auf den Erfolg in einem solchen Umfeld vorzubereiten.

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So antworten Sie auf Multitasking-Interviewfragen

Berücksichtigen Sie bei der Vorbereitung Ihrer Antwort die Stellenbeschreibung. Wäre Multitasking in diesem Beruf von Vorteil oder würde es als Hinweis darauf gewertet, dass man sich nicht auf eine Aufgabe konzentrieren kann?

Passen Sie Ihre Qualifikationen an die Position an und betonen Sie die Talente, die für das Unternehmen am wichtigsten sind, sobald Sie herausgefunden haben, wonach der Interviewer sucht.

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Wenn Sie beispielsweise einen Job als Grafikdesigner in einem vielbeschäftigten Designteam suchen, bringen Sie im Vorstellungsgespräch Beispiele darüber mit, wie Sie mit verschiedenen Fristen, Verantwortlichkeiten und Anforderungen umgehen. Stellen Sie dann sicher, dass Sie alle Talente auflisten, über die Sie verfügen, z. B. Softwarepakete, die für die Stelle erforderlich sind.

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Multitasking-bezogene Fragen und Beispielantworten für Vorstellungsgespräche

Um Ihnen bei der Vorbereitung auf Ihr nächstes Vorstellungsgespräch zu helfen, finden Sie hier einige Beispiele für Multitasking-Fragen und -Antworten:

  • Was genau ist Multitasking in Ihren eigenen Worten?
  • Hast du Multitasking-Erfahrung?
  • Welche Vorteile bietet Multitasking?
  • Was ist der Schlüssel zum Multitasking-Erfolg?
  • Können Sie ein Beispiel für einen Moment nennen, in dem Sie Multitasking betreiben mussten? Was war an dem Umstand, der Multitasking notwendig machte?
  • Nach welchen Kriterien legen Sie Ihre Prioritäten fest?
  • Können Sie eine Situation beschreiben, in der Sie gleichzeitig zuhören und schreiben mussten?

Multitasking-Interviewfragen

1. Definieren Sie Multitasking mit Ihren eigenen Worten.

Personen mit einem rudimentären Verständnis des Ausdrucks sollten für Rollen in Betracht gezogen werden, bei denen Multitasking Teil der Arbeit ist. Definieren Sie den Ausdruck so gut wie möglich und nennen Sie ein Beispiel aus einer Zeit, in der Sie in der Vergangenheit Multitasking eingesetzt haben. Wenn Ihnen kein Moment einfällt, in dem Sie effektiv Multitasking betreiben, verwenden Sie ein hypothetisches Szenario, um es mit der aktuellen Position zu verknüpfen, auf die Sie sich bewerben.

Beispielantwort

„Multitasking ist meiner Meinung nach das gleichzeitige Erledigen zahlreicher Dinge oder das Ausführen mehrerer Aktivitäten.“ Es hilft dabei, Aktivitäten schneller abzuschließen und steigert so die Produktivität. In meinem früheren Beruf musste ich einen Moment lang ein Headset verwenden, um einem Kunden zuzuhören, während ich mich persönlich mit einem anderen Kunden unterhielt.

Ich habe zwei Instanzen unserer Kundensupport-Software geöffnet, eine für jeden der beiden Kunden. Ich fülle die entsprechenden Felder mit ihren Informationen aus. „Nach ein paar Sekunden am Telefon habe ich mit dem Kunden Schluss gemacht und meine ganze Aufmerksamkeit dem Kunden persönlich gewidmet.“

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2. Haben Sie schon einmal Multitasking ausprobiert?

Wenn ein Interviewer diese Frage stellt, sucht er oder sie nach weiteren Informationen über Ihre bisherigen Multitasking-Erfahrungen. Es handelt sich um ein entscheidendes Talent in fast jeder Karriere. Wenn Sie sich jedoch nicht an einen Moment erinnern können, in dem Sie es in einer früheren Beschäftigung genutzt haben, denken Sie an Ihr Privatleben. Erklären Sie Ihre Erfahrungen und was Sie gelernt haben, so gut Sie können.

Beispielantwort

„Schon in der High School war ich für ein Gruppenprojekt verantwortlich. Wir hatten dafür nur weniger als 24 Stunden Zeit und ich war sowohl für die Teamleitung als auch für einen einzelnen Auftrag verantwortlich. Wenn im Laufe des Tages Schwierigkeiten auftraten, kamen die Teammitglieder hilfesuchend zu mir. Weil es mich von meinem Kernziel abgelenkt hat, habe ich mir eine andere Lösung ausgedacht.

Ich wies meine Teammitglieder an, mir die Einzelheiten ihres Problems per SMS mitzuteilen. Nachdem ich viel Zeit mit meiner Kernaufgabe verbracht hatte, legte ich eine Pause ein, um einige der Schwierigkeiten zu bewältigen, die andere mit sich brachten.“

Multitasking-Interviewfragen

3. Welche Vorteile bietet Multitasking?

Interviewer bitten Sie möglicherweise, die Vorteile von Multitasking zu beschreiben, um zu beurteilen, ob Sie dessen Bedeutung verstehen. Nennen Sie anhand Ihrer persönlichen und beruflichen Erfahrung einige der Vorteile, die Sie mit Multitasking verbinden.

Beispielantwort

„Multitasking war etwas, das ich in früheren Jobs und auf dem College gemacht habe. Abhängig von den damit verbundenen Aktivitäten kann es schwierig sein, dieses Talent zu beherrschen, aber es kann einem Unternehmen Zeit und Geld sparen. Die Erledigung von Aufgaben nimmt weniger Zeit in Anspruch, was dazu führt, dass es kaum oder gar keine Überstunden gibt und die Mitarbeiter sich auf andere Aufgaben konzentrieren können. Dadurch wird die Produktivität gesteigert, da die Mitarbeiter tagsüber mehr Arbeit erledigen können.“

4. Was ist der Schlüssel zum Multitasking-Erfolg?

Generell gibt es zu diesem Thema keine richtigen oder falschen Antworten. Interviewer stellen diese Frage häufig, um mehr über Ihre persönliche Sicht auf Multitasking und darüber zu erfahren, wie es für Sie am besten funktioniert. Denken Sie darüber nach, wie oft Sie Ihre Multitasking-Fähigkeiten genutzt haben, und finden Sie heraus, was jeweils am besten für Sie funktioniert hat.

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Beispielantwort

„Priorisierung ist der einzige Weg zum erfolgreichen Multitasking.“ Eine Mischung von Aufgaben wird als Multitasking bezeichnet. Sie teilen jede Aufgabe in kleinere Aufgaben auf und ordnen diese in einer Prioritätsreihenfolge. Das Talent erkennt, welche Aktivitäten wichtiger sind als andere und konzentriert sich zuerst auf diese Aufgaben, was normalerweise im Eifer des Gefechts geschieht. Sie können alle Ihre Aufgaben hervorragend erfüllen, wenn Sie erst einmal verstanden haben, welche Aktivitäten am wichtigsten sind.'

5. Können Sie eine Situation beschreiben, in der Sie Multitasking betreiben mussten? Was war an dem Umstand, der Multitasking notwendig machte?

Wenn ein Interviewer diese Frage stellt, sucht er oder sie normalerweise nach weiteren Informationen darüber, warum Sie Multitasking für die beste Option halten. Stellen Sie einen Umstand aus Ihrer Vergangenheit vor und gehen Sie dann ausführlich darauf ein, warum Sie sich für Multitasking als Strategie entschieden haben.

Beispielantwort

„In einem früheren Job gab es einen Tag, an dem ich mich nur auf eine Aufgabe mit hoher Priorität konzentrierte. Dabei berief die Geschäftsführung telefonisch eine Mitarbeiterbesprechung meiner Abteilung ein. Da ich meinen Schreibtisch nicht verlassen konnte, beteiligte ich mich am Gespräch und arbeitete weiter.

Ich wusste, dass ich weiterarbeiten musste, da meine derzeitige Aufgabe so wichtig war. „Ich habe mich für Multitasking entschieden, da ich beide Aufgaben gleichzeitig erledigen musste, weil sie beide kritisch waren.“

6. Welche Faktoren berücksichtigen Sie bei der Festlegung Ihrer Prioritäten?

Anstatt das Multitasking-Talent direkt anzusprechen, könnten Interviewer diese Frage nutzen, um ein besseres Verständnis Ihres mentalen Prozesses beim Multitasking zu erlangen. Sie müssen erkennen, dass Sie hervorragend darin sind, die wichtigsten Aufgaben zuerst zu priorisieren. Denken Sie daran, wie oft Sie in der Vergangenheit Multitasking betrieben haben und wie Sie die einzelnen Aktivitäten priorisiert haben.

Beispielantwort

„Was die Priorisierung angeht, habe ich meine eigenen Regeln. Ich beginne mit einem Blick auf die gesetzten Fristen. Beispielsweise sind nur wenige Projekte am selben Tag fällig, an dem sie vom Management zugewiesen werden. Ich habe die Macht, sie bei Bedarf zu verschieben. Der nächste zu berücksichtigende Faktor ist die Zeit, die für die Ausführung einer Aufgabe benötigt wird. In vielen Fällen stelle ich die einfacheren Aufgaben an die erste Stelle. Dadurch kann ich tagsüber mehr erledigen.

Ich teile Projekte in kleinere Ziele auf, wenn ich Multitasking betreiben und alle Dinge im gleichen Zeitraum erledigen muss. Ich beurteile, welche kleineren Ziele für die Erledigung der gesamten Aufgabe wichtiger sind und priorisiere sie zuerst.“

7. Können Sie einen Fall beschreiben, in dem Sie gleichzeitig zuhören und schreiben mussten?

Multitasking umfasst Zuhören und Schreiben, was besonders für Einzelpersonen nützlich ist, die bei der Arbeit helfen. Dies ist eine häufig gestellte Frage von Interviewern, um herauszufinden, wie Sie in einer bestimmten und alltäglichen Situation mit Multitasking umgehen. Denken Sie über Ihre bisherigen Erfahrungen nach und erinnern Sie sich an eine Zeit, in der Sie gleichzeitig zuhören und schreiben mussten, um mehrere Ziele zu erreichen.

Beispielantwort

„Früher habe ich als Verwaltungsassistentin gearbeitet. Auch das Eingeben von Daten und das Beantworten von Telefongesprächen waren wichtige Aspekte der Arbeit. Während ich mit meinem Chef telefonierte, musste ich einen alten Datensatz in unserem Buchhaltungsprogramm ändern. Er ging es schnell durch, weil es viele Informationen enthielt. Ich musste jede Figur, die er sagte, im Auge behalten und mit seinem Tempo Schritt halten.

Ich ging zu einem Notizblock und benutzte die Kurzschrift für jede Zahl, um Schritt zu halten. Mir wurde klar, wie wichtig es ist, spontan neue Ideen zu entwickeln. „Beim Multitasking war die Verwendung des Notebooks sehr vorteilhaft.“

Was ist ein gutes Beispiel für Multitasking?

Gute Beispiele für Multitasking sind das Anhören eines Podcasts beim Arbeiten oder Schreiben. In einer Büroumgebung ist das Beantworten von Telefonanrufen beim Ausfüllen von Formularen ein weiteres gutes Beispiel für Multitasking. Erfolgreiches Multitasking liegt dann vor, wenn zwei oder mehr Jobs oder Aufgaben gleichzeitig erledigt werden können. Normalerweise gibt es eine Hauptaufgabe und eine Nebenaufgabe.

Wie würden Sie Ihre Fähigkeit zum Multitasking beschreiben?

So beantworten Sie eine Interviewfrage zu Multitasking-Fähigkeiten:

„Ich würde meine Fähigkeit beschreiben, widersprüchliche Prioritäten auf hohem Niveau unter einen Hut zu bringen.“ Ich bin in der Lage, mehrere Projekte und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten. Ich betrachte dies als meine Fähigkeit, mit einem Projekt einen kritischen Haltepunkt zu erreichen und dann die Möglichkeit zu haben, die Aufgaben zu wechseln. Und dann wiederholen Sie diesen Vorgang. Wenn mehrere Dinge in einer Woche erledigt werden müssen, neige ich außerdem dazu, Aufgaben in Stapeln zu erledigen. „Oder wenn mehrere Fristen eingehalten werden müssen, plane ich meine Wochen nach großen, mittleren und kleinen Aufgaben.“