Einführungs-E-Mail an ein neues Team – So starten Sie einen Job

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So schreiben Sie eine Einführungs-E-Mail für ein neues Team. Die richtige Vorstellung neuer Kollegen kann Ihnen den Übergang in ein neues Arbeitsumfeld erleichtern. Es hilft Ihnen, positive, angenehme Beziehungen zu Kollegen aufzubauen, die Ihnen in den ersten Arbeitstagen entscheidende Hilfe leisten können. Durch die Befolgung einiger grundlegender Taktiken können Sie sicherstellen, dass Sie einen bleibenden Eindruck bei Ihrem Team hinterlassen.

So stellen Sie sich neuen Kollegen vor

Während einige Arbeitgeber neue Arbeitnehmer während der Einarbeitung vorstellen, erlauben andere den Neuankömmlingen, selbst Beziehungen aufzubauen. Unabhängig davon, wie Ihr neuer Arbeitgeber führt Einführungen durch Das Erkennen von Möglichkeiten, sich richtig vorzustellen, kann die Grundlage für ein angenehmes und erfüllendes Berufsleben bilden. Hier sind einige Hinweise, die Ihnen bei der Einführung neuer Kollegen helfen sollen.

Gestalten Sie die Einleitung höflich

Berücksichtigen Sie die Umgebung Ihres neuen Arbeitsplatzes und entscheiden Sie, ob Sie ihn informell oder formell vorstellen möchten. Stellen Sie sicher, dass Ihre Strategie mit dem Stil und der Kultur Ihres Unternehmens übereinstimmt. Unabhängig vom Arbeitsumfeld sollten Sie in Ihren Vorstellungen immer Ihren Namen und Ihre Berufsbezeichnung erwähnen.

Beispiel

„Hallo, hier ist Patrick. „Ich wurde zum neuen Betriebsleiter ernannt.“

In einer lockereren Atmosphäre können Ihre Kontakte davon ausgehen, dass Sie weitere Informationen über Ihre Arbeit, Interessen und Hobbys bereitstellen.

„Es ist mir eine Freude, Sie kennenzulernen. Ryan ist mein Vorname. Ich wurde als neuer Grafikdesigner eingestellt. Ich war zwei Jahre bei EQ Marketing tätig, bevor ich zu diesem Unternehmen kam. „Ich mache gerne Yoga und gehe gerne an den Strand, wenn ich nicht bei der Arbeit bin.“

Darüber hinaus kann die Art und Weise, wie Sie sich vorstellen, je nach Ihrer Position innerhalb der Organisation und den Personen, die Sie ansprechen, unterschiedlich sein. Wenn Sie als Führungskraft sich einem neuen Team richtig präsentieren, können Sie sich den Respekt Ihrer Teammitglieder verdienen und Ihre Autorität als Führungskraft stärken. In anderen Fällen kann eine längere Einführung akzeptabler sein.

Beispiel

„Hallo, mein Name ist Ryan Smith und ich bin Ihr neuer Event-Marketing-Manager.“ Ich habe das letzte Jahrzehnt damit verbracht, eine Vielzahl von Veranstaltungen zu fördern, von Konferenzen bis hin zu Spendenaktionen. Ich bin in der Lage, die richtigen Leute und Ideen an einen bestimmten Ort zu locken. Allerdings kann ich alleine keine hervorragenden Marketingergebnisse erzielen, weshalb ich Ihr volles Engagement und Ihre Mitarbeit wünsche. Gemeinsam können wir unsere Stärken nutzen, um das Interesse an den von uns geförderten Veranstaltungen zu wecken. Ich freue mich auf die Zusammenarbeit mit jedem von Ihnen.“

Nutzen Sie die Firmenschulung oder -orientierung

Die Orientierung ist eine hervorragende Gelegenheit, Ihre neuen Kollegen kennenzulernen. Wenn Ihr neuer Job ein Orientierungsprogramm bietet, nutzen Sie es möglichst viele Kollegen treffen wie möglich. Die Einführung verläuft reibungsloser und angenehmer, wenn Sie von einem erfahreneren Mitarbeiter begleitet werden.

Der Vorgesetzte oder Kollege, der Sie herumführt, wird Ihnen höchstwahrscheinlich beim Kennenlernen behilflich sein, sodass Sie vermeiden können, alleine auf jemanden zuzugehen. Sie stellen Ihnen in der Regel Ihre Teamkollegen, Kollegen in derselben Abteilung und andere Personen vor, mit denen Sie häufig in Kontakt treten können. Wenn Sie während der Einführungsveranstaltung einen neuen Mitarbeiter kennenlernen, können Sie sich anhand der vorbereiteten Rede vorstellen.

Bitten Sie um Vorstellungen

Ihre Teammitglieder gehören dazu Die ersten Personen, mit denen Sie Bekanntschaft machen sollten da Sie täglich mit ihnen interagieren werden. Wenn die Person, die die Orientierung durchführt, Sie Ihren Teamkollegen nicht vorstellt, ergreifen Sie die Initiative und fordern Sie ein Treffen an. Teilen Sie ihnen mit, dass Sie gerne mehr über alle Mitglieder Ihres Teams oder Ihrer Abteilung erfahren möchten.

Format für ein Einführungsschreiben

„Ich habe heute Morgen bereits einige Leute getroffen, aber ich möchte die Leute, mit denen ich zusammenarbeiten werde, besser kennenlernen.“ Haben wir genug Zeit, die Mitglieder meines Teams zu treffen?

Wenn möglich, stellen Sie sich Ihren Teammitgliedern am besten einzeln vor. Dies vereinfacht zukünftige Interaktionen mit ihnen und bietet mehr Möglichkeiten, die Einführung zu üben sich gegenüber Kollegen . In dieser Situation sollten Sie Ihre Begeisterung für die Aussicht auf eine Zusammenarbeit zum Ausdruck bringen.

„Mein Name ist Bryan und ich bin der neue Social-Media-Marketing-Manager bei.“ Es ist mir eine Ehre, Sie kennenzulernen. Ich freue mich sehr, dem Team beizutreten.“

Stellen Sie sich anderen Teams vor

Indem Sie sich Kollegen außerhalb Ihres Teams vorstellen, können Sie zur Entwicklung einer guten Arbeitsumgebung beitragen, die es Ihnen und Ihren Kollegen ermöglicht, effektiver zu arbeiten. Da Sie häufig mit verschiedenen Teams innerhalb des Unternehmens zusammenarbeiten, sollten Sie versuchen, so schnell wie möglich eine positive Beziehung zu ihnen aufzubauen.

wer hat graue augen

Bestimmen Sie, mit welchen Kollegen Sie häufig interagieren werden, und stellen Sie sie vor. Sie können entweder Ihren Vorgesetzten oder einen Mitarbeiter der Personalabteilung bitten, Sie offiziell allen mit Ihrer Position verbundenen Teams vorzustellen, oder Sie können dies selbst tun.

Zum Beispiel: „Guten Morgen. Ich bin Susanne, Ingenieurin im Fachbereich Informationstechnologie. Ich freue mich auf die zukünftige Zusammenarbeit mit Ihnen.“

Finden Sie weitere Einführungen, die Sie machen können

Das Erkennen von Möglichkeiten zur Bekanntmachung hilft Ihnen, Ihr Netzwerk an neuen Bekanntschaften und Freunden innerhalb Ihrer Organisation zu erweitern. Auch wenn Sie keine Gelegenheit haben, sich bei der Einführung vorzustellen, gibt es verschiedene andere Möglichkeiten, sich Ihren Mitarbeitern vorzustellen.

Ihr Vorgesetzter kann Sie bei Ihrem ersten Treffen den Teilnehmern offiziell vorstellen. Wenn nicht, erkundigen Sie sich, ob eine Vorstellung für Sie in Ordnung ist. Sie können sich auch vor oder während des Meetings den anderen in Ihrem Umfeld beiläufig vorstellen.

Um sich bei einem Meeting vorzustellen, wählen Sie die passende Art der Vorstellung. Wenn Sie eine formelle Vorstellung halten, halten Sie diese kurz, um das Meeting nicht zu stören.

Beispiel

„Hallo, mein Name ist Lily. „Ich wurde zum Account Manager befördert.“

Sie können Ihren Kollegen durch eine informelle Vorstellung vor oder nach einem Meeting weitere Informationen über sich selbst geben. Darüber hinaus ist es ein Gute Idee, nach dem Treffen zu fragen .

„Es ist mir eine Freude, Sie kennenzulernen.“ Mein Name ist Ian und ich bin der neue Texter. Könnten Sie mich bitte über das Thema informieren, das wir bei diesem Treffen besprechen werden?

Stellen Sie allen Fragen

Wenn Sie Ihren neuen Kollegen nach Ihrer Vorstellung Fragen stellen, kann dies dazu beitragen, eine wechselseitige Diskussion anzustoßen und eine Verbindung zu ihnen aufzubauen, die zu künftigen guten Beziehungen führen kann.

Da dies Ihr erstes Treffen mit Ihren neuen Kollegen ist, ist es im Allgemeinen sinnvoller, arbeitsbezogene Fragen zu stellen. Beispiele hierfür sind ihre aktuellen Verantwortlichkeiten innerhalb des Unternehmens, ihre Amtszeit und die Frage, ob Ihre Aufgaben in Zukunft eine Zusammenarbeit erfordern. Im Anschluss an Ihre Einführung können Sie detailliertere Fragen stellen.

Nummer 111 Zwillingsflamme

„Es ist mir eine Freude, dich kennenzulernen, Lily.“ Werden wir in Zukunft zusammenarbeiten?'

Holen Sie sich das Organigramm

Die Anschaffung einer Kopie des Organigramms Ihres neuen Unternehmens kann Ihnen dabei helfen, herauszufinden, welche Mitarbeiter Sie zuerst kennenlernen sollten. Zahlreiche Unternehmen bieten in ihrem Begrüßungsmaterial einen Organisations- oder Sitzplan an. Sollten Sie keines erhalten haben, können Sie eines bei der Personalabteilung anfordern.

Anhand des Organigramms oder Sitzplans können Sie Ihre Kollegen schnell erkennen und den Standort jedes Teams oder jeder Abteilung am Arbeitsplatz bestimmen. Dieses Diagramm ist sehr praktisch, um Menschen ein großes Unternehmen vorzustellen. Bestimmen Sie, wer Ihre Kollegen sein werden, und sprechen Sie sie an, um sich vorzustellen.

Beispiel

„Hallo, bist du Justin?“ „Ich bin Ethan aus der Kreativabteilung und wir können gemeinsam an zukünftigen Projekten arbeiten.“

Senden Sie Folge-E-Mails

Das Versenden von Folge-E-Mails an neu kennengelernte Kollegen ist eine hervorragende Möglichkeit, die Bindung zu ihnen auszubauen. Es ist wichtig, diese E-Mails an die Personen zu senden, mit denen Sie eng zusammenarbeiten werden.

Ihre E-Mails sollten prägnant und direkt sein. Danken Sie dem Empfänger dafür, dass er Ihnen Informationen über das Unternehmen gegeben hat und ihm angeboten hat, ihm zu helfen, falls er in Zukunft Hilfe benötigt.

Beispiel

„Wie geht es dir, Ian?“ Ich bin überglücklich, Sie an meinem ersten Tag im Büro getroffen zu haben. Ich möchte mich für die von Ihnen gegebenen Informationen bedanken. Bitte benachrichtigen Sie mich, wenn ich Ihnen in irgendeiner Weise behilflich sein kann. Grüße, Bryan'

Einführungs-E-Mail-Vorlage (Mitarbeiter-Vorstellungs-E-Mail)

Dies ist eine Vorlage, die Sie als E-Mail zur Selbstvorstellung an Ihre neuen Kollegen verwenden können. Begrüßen Sie die unmittelbaren Teammitglieder stets herzlich und höflich. Und fragen Sie, wie Sie helfen können.

Betreffzeile: Neuer Account Manager (oder Berufsbezeichnung)

Hallo (Name),

Es ist wunderbar, Sie kennenzulernen. Ich bin der neue Ansprechpartner für (Abteilung/Stellenbezeichnung). Kontaktieren Sie mich gerne bezüglich bevorstehender Bedarfe. Ich bin der Neue (Berufsbezeichnung) im Team. Ich würde gerne mit Ihnen über meine aktuelle Arbeit sprechen. Und lerne alle meine neuen Teammitglieder kennen.

Gibt es jemanden außer Ihnen, mit dem ich sprechen sollte?

wo ist ladd drummond aufs College gegangen?

Vielen Dank,

(Ihr Name)