Graduation Party Checklist 40110272
Sie veranstalten eine Abschlussfeier? Es gibt viel zu merken, im Auge zu behalten und zu planen, wenn es darum geht, eine fantastische Party für Ihren Absolventen zu schmeißen. Damit alles reibungslos abläuft (und nichts vergessen wird), haben wir diese hilfreiche Checkliste für die Abschlussfeier zusammengestellt, auf die Sie bei der Planung Ihrer Party zurückgreifen können!
Checkliste für die Abschlussfeier
Denken Sie jetzt daran, es gibt keine perfekte Party. Selbst mit der besten Planung und allen Checklisten der Welt kann man immer noch etwas vergessen oder es passieren Dinge, die man nicht kontrollieren kann. Diese Checkliste für die Abschlussfeier soll als allgemeiner Leitfaden oder Ausgangspunkt für Ihre Veranstaltung dienen, aber Sie müssen sie noch an Ihre Party anpassen.
Ich weiß nicht, wie es euch geht, aber für mich hilft mir eine Liste in meinen Händen, mich besser unter Kontrolle zu fühlen. Ich habe mich entschieden, zwei Listen zu erstellen: eine nach Zeitrahmen und nicht nach Kategorien, um Ihnen bei der Planung Ihrer Abschlussfeier zu helfen, und eine andere ist nur eine Checkliste mit allem, was Sie für Ihre Abschlussfeier benötigen.
Versuche zu entspannen
Ich weiß, es ist leichter gesagt als getan, aber die Abschlussfeier soll dem Absolventen und der Familie Spaß machen. Wenn Sie Gastgeber sind, denken Sie daran, was wichtig ist: Feiern Sie die Leistungen und die Zukunft Ihres Absolventen.
Um die Partyplanung reibungsloser zu gestalten, bereiten Sie sich so weit wie möglich im Voraus vor. So hetzen Sie nicht kurz vor der Party herum. Eine andere Idee ist, etwas Hilfe in Anspruch zu nehmen, entweder freiwillig von anderen Familienmitgliedern oder angeheuert. Delegieren Sie so viel wie möglich und verwenden Sie diese Checkliste für die Abschlussfeier als Richtlinie, um auf Kurs zu bleiben.
Checkliste für die Planung der Abschlussfeier
2+ Monate vor der Abschlussfeier-Checkliste
- Legen Sie ein Budget fest
- Wählen Sie ein Partythema aus
- Erstellen Sie eine Gästeliste (vergessen Sie nicht, den Absolventen zu fragen!)
- Wählen Sie einen Veranstaltungsort aus und buchen Sie ihn bei Bedarf
- Entscheiden Sie sich für das Essen und buchen Sie bei Bedarf Catering
- Wählen Sie ein Partythema
- Reservieren Sie alle anderen Partymieten, die Sie benötigen
- Stellen Sie Fotobücher, Diashows und alles andere zusammen, was Sie auf der Abschlussfeier präsentieren möchten
- Buchen Sie jede Unterhaltung
- Hilfe anwerben oder einstellen
- Machen Sie alle erforderlichen Haar-, Nagel- oder anderen Schönheitstermine
1 Monat im Voraus
- Stellen Sie Ihre Gästeliste fertig
- Versenden Sie Einladungen und vergessen Sie nicht, RSVP-Informationen beizufügen
- Wählen Sie Partyartikel und bestellen Sie individuelle Artikel
- Bestell den Kuchen
- Schließen Sie alle großen Renos oder Landschaftsgestaltungen ab, die Sie vor der Veranstaltung erledigen möchten (wenn Sie bei Ihnen zu Hause Gastgeber sind).
- Wenn Sie ein Essen im Sitzen oder andere Gruppenaktivitäten veranstalten, erstellen Sie einen Zeitplan und einen Plan für die Party (z. B. Abendessen um 6 Uhr, Diashow und Reden um 7 Uhr usw.).
- Planen Sie Ihr Outfit und bestellen Sie alle Anpassungen oder Extras, die Sie oder der Absolvent für Ihre Kleidung benötigen
- Wählen Sie Spiele und Aktivitäten aus, die Sie spielen werden
- Beginnen Sie mit der Arbeit an der Diashow
1-3 Wochen vorher
- Bereiten Sie alle Lebensmittel zu, die im Voraus zubereitet und eingefroren werden können
- Planen, kaufen oder machen Sie die Partydekorationen, einschließlich Tischdecken und Tafelaufsätze
- Entscheiden Sie sich für und kaufen Sie oder erstellen Sie ein Gästebuch
- Schließe deine Musikauswahl ab (z. B. verwendest du nur eine Playlist, Karaoke oder musst du eine Setlist mit deiner Band bestätigen?)
- Bestätigen Sie mit allen Gästen, die nicht schnell geantwortet haben
- Machen Sie einen Plan für Fotos (einschließlich aller #Tags, die Sie verwenden möchten!)
- Stellen Sie sicher, dass Sie genügend Geschirr und Gläser haben
- Bestätigen Sie alle Anmietungen, Buchungen, Caterer usw
- Erkundigen Sie sich bei auswärtigen Gästen nach Reise-/Unterkunftsplänen
- Tischaufstellung inklusive Essensausgabe planen
- Bereiten Sie alles vor oder kaufen Sie alles, was für Spiele/Aktivitäten erforderlich ist
- Beenden Sie die Diashow oder andere benutzerdefinierte Elemente (z. B. Fotoautomat)
Ein paar Tage vorher
- Führen Sie alle größeren Reinigungsaufgaben durch, die erledigt werden können
- Stellen Sie Dankesgeschenke/Gastgeschenke zusammen
- Mähe Gras/säubere den Garten, wenn die Party in deinem Garten stattfindet
- Informieren Sie die Nachbarn über die Party (Sie können sie gerne einladen!)
- Überprüfen Sie die Wettervorhersage und planen Sie bei Bedarf im Voraus
- Haben Sie einen Plan für alle Haustiere, die während der Party zusätzliche Pflege oder Babysitting benötigen
- Laden Sie Ihre Kamera und alle Geräte auf, die während der Party verwendet werden sollen
Am Vortag/Morgen des
- Bereiten Sie alle Speisen oder Getränke zu, die zu diesem Zeitpunkt erledigt werden müssen
- Stellen Sie Tische und Partydekorationen auf
- Überprüfen Sie, ob die Badezimmer sauber und mit zusätzlichem Toilettenpapier bestückt sind
- Bereiten Sie Spiele für die Gäste vor
- Ballons an den Briefkasten binden oder im Vorgarten ein Schild aufstellen
- Stellen Sie Getränke mit Eis bereit
- Halten Sie Mülltonnen und zusätzliche Taschen auf dem gesamten Partygelände bereit
- Kleidung auslegen/anziehen
- Gehen Sie die Checkliste für die Abschlussfeier durch, um sicherzustellen, dass Sie nichts vergessen haben!
Wenn Sie keinen Zeitplan benötigen und nur eine Liste mit allem haben möchten, woran Sie sich erinnern müssen, wenn Sie eine Abschlussfeier veranstalten, dann ist die folgende Liste besser dafür geeignet. Oder verwenden Sie sie zusammen, um sicherzustellen, dass Sie nichts vergessen!
unser Vatergebet auf Spanisch
Checkliste für die Abschlussfeier
- Datum, Uhrzeit und Dauer
- Gästeliste
- Einladungen mit RSVP-Informationen
- Speisen und Getränke (ausreichend für Ihre Gäste) Wenn die Gäste etwas mitbringen, stellen Sie sicher, dass dies in Ihren Einladungen enthalten ist
- Catering (bei Nutzung)
- Nachtisch/Kuchen
- Genügend Geschirr, Tassen und Besteck für Ihre Gäste (je nachdem, was Sie servieren, kann eine Auswahl erforderlich sein)
- Servietten, Feuchttücher etc
- Eis für kalte Speisen und eine Möglichkeit, heiße Speisen warm zu halten
- Genügend Sitzgelegenheiten für Ihre Gäste, wenn Sie eine Mahlzeit zubereiten
- Zusätzliche Tische
- Ein Veranstaltungsort, der groß genug ist, um alle unterzubringen (Haus, Garten oder anderweitig)
- Backup-Plan bei schlechtem Wetter, wenn die Veranstaltung im Freien stattfinden soll
- ZU Party-Thema oder Dekorationsplan
- Dekorationen
- Ein Gästebuch oder Variation
- Gastgeschenke oder Dankesgeschenke
- Musik oder Unterhaltung
- Diashow oder andere Fotopräsentation des Absolventen
- Mülleimer, zusätzliche Taschen und andere Reinigungsgegenstände
- Unterhaltungs- oder Abschlussfeierspiele
- Ein Plan für die Party (grober Zeitplan der Ereignisse)
- Ihre Kamera (aufgeladen!) oder ein Fotograf
Dies ist nur eine allgemeine Richtlinie. Wenn Sie ein begrenztes Budget haben, möchten Sie vielleicht einige der Ausgaben für Essen, Trinken, Unterhaltung und Veranstaltungsort kürzen und die Dinge einfach halten. Wenn Sie jedoch eine große Party veranstalten, sollten Sie Ihre Zeitpläne möglicherweise etwas nach hinten verschieben, um sicherzustellen, dass alles rechtzeitig fertig wird.
Diese Checkliste für die Abschlussfeier deckt zumindest alle großen Dinge ab, die Sie normalerweise auf einer Abschlussfeier sehen würden. Natürlich werden Ihre eigene Familie und Ihre Traditionen anders sein, also beziehen Sie sie unbedingt in Ihre Planung mit ein. Aber vor allem viel Spaß!
