So erhalten Sie eine Gehaltsabrechnung (2022)

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So erhalten Sie Gehaltsabrechnungen von aktuellen oder ehemaligen Arbeitgebern. Als Arbeitnehmer haben Sie Anspruch auf eine Gehaltsabrechnung, die die Einnahmen dokumentiert, die Sie mit Ihrem Unternehmen erzielen. Wenn Sie Ihre Gehaltsabrechnungen zur Hand haben, können Sie möglicherweise den Überblick über Ihre Einkünfte behalten und die Überprüfung Ihres Gehalts bei verschiedenen Dritten einfacher gestalten.

Was genau ist eine Gehaltsabrechnung?

Eine Gehaltsabrechnung, oft auch als Gehaltsabrechnung oder Verdienstabrechnung bezeichnet, ist ein Dokument, aus dem Ihr Lohn hervorgeht. Es wird lediglich angegeben, wie viel Sie während eines Zahlungszeitraums erhalten haben. Wenn Ihr Arbeitgeber eine direkte Überweisung auf Ihr Bankkonto vornimmt oder diese Ihrem Gehaltsscheck beifügt, erhalten Sie eine Gehaltsabrechnung. Die folgenden Informationen werden häufig in Ihre Gehaltsabrechnung aufgenommen:

• Wie viel wurde Ihnen im betreffenden Abrechnungszeitraum gezahlt?
• Ihre Abhebungen oder Abzüge, wie z. B. Steuern oder Versicherungsprämien.
• Im Laufe des Jahres geleistete Zahlungen.

Ihre Gehaltsabrechnung kann auch persönliche Informationen wie Ihre Sozialversicherungsnummer, Ihren Firmennamen, den Namen Ihres Arbeitgebers und den von Ihnen verdienten Geldbetrag enthalten. Aufgrund dieser Informationen ist es wichtig, dass Ihre Gehaltsabrechnung nicht in die falschen Hände gelangt, um Identitätsdiebstahl zu verhindern.

Wenn Sie wissen, welche Informationen eine Gehaltsabrechnung enthält, können Sie den Überblick über Ihr Einkommen behalten und sicherstellen, dass Sie das Gehalt erhalten, auf das Sie als Arbeitnehmer Anspruch haben. Ihre Gehaltsabrechnungen können auch zur Authentifizierung Ihrer Identität oder zum Nachweis Ihres Einkommens verwendet werden. Viele Vermieter und Gläubiger verlangen beispielsweise die Einsicht in Ihre Gehaltsabrechnungen, um Ihr Einkommen zu überprüfen.

Wie kann ich meine Gehaltsabrechnungen ohne den Arbeitgeber erhalten?

Normalerweise ist es unmöglich, eine Standard-Gehaltsabrechnung zu erhalten, ohne Ihren Arbeitgeber zu kontaktieren. Obwohl Ihr ehemaliger Arbeitgeber ein beliebiges HR-Portal (z. B ADP ), sollten Sie höchstwahrscheinlich weiterhin Zugriff auf dieses Online-Portal haben.

Im Online-Portal können Sie den Verlauf Ihrer W2-Formulare und Gehaltsabrechnungen im Zusammenhang mit Ihrem Beschäftigungsverlauf einsehen.

Kann ich meine Gehaltsabrechnungen von meiner Bank erhalten?

Sie können Ihre direkte Einzahlung in Form einer Abrechnung belegen lassen. Ihre Bank stellt Ihnen lediglich diesen Kontoauszug aus. In vielen Fällen benötigen Mitarbeiter, die auf der Suche nach Gehaltsabrechnungen sind, eine formelle Gehaltsabrechnung, wenn sie einen Autokredit, ein Haus oder andere finanzielle Bedürfnisse beantragen.

Wo kann ich eine Gehaltsabrechnung erhalten?

Wenn Sie eine Gehaltsabrechnung benötigen, wenden Sie sich an die Lohn- und Gehaltsabrechnungsabteilung Ihres Unternehmens oder schauen Sie im Internet nach. Während beide Optionen Ihnen am Ende einen Einkommensnachweis bieten, sind die Prozesse zum Erhalt Ihrer Gehaltsabrechnungen unterschiedlich. Sie können Ihre Gehaltsabrechnungen auf zwei Arten erhalten:

Über das Intranet oder HR-Portal Ihres Unternehmens

Einige Unternehmen bieten ihren Mitarbeitern keine Gehaltsabrechnungen in Papierform an. In diesem Fall können sie diese möglicherweise elektronisch über die Website eines Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbieters speichern. So erhalten Sie eine elektronische Gehaltsabrechnung:

1. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Arbeitgeber, wo Sie eine Kopie Ihrer Gehaltsabrechnung erhalten können.

Finden Sie heraus, wo Sie Ihre Gehaltsabrechnungen im Internet nachschlagen können. Bitte erkundigen Sie sich bei Ihrem Chef oder der Personalabteilung, wo Sie diese im Internet finden können. Unternehmen, die sie elektronisch speichern, tun dies oft über eine Website eines Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstes, für die ein Mitarbeiter-Login und ein Passwort erforderlich sind.

2. Gehen Sie zur Website.

Suchen Sie die Website auf, sobald Sie herausgefunden haben, wo Sie Ihre Gehaltsabrechnungen online erhalten können. Stellen Sie sicher, dass Sie Zugriff auf Ihren Mitarbeiter-Login und Ihr Passwort haben. Wenn Ihnen diese Informationen nicht vorliegen, fordern Sie sie bei der Personalabteilung Ihres Unternehmens an.

3. Besorgen Sie sich Ihre Gehaltsabrechnungen.

Suchen Sie den Website-Bereich, in dem Ihre Gehaltsabrechnungen gespeichert sind, nachdem Sie sich angemeldet haben – normalerweise ein HR-Portal. Auf dieser Seite können Sie Ihre Gehaltsabrechnungen jederzeit einsehen oder herunterladen.

Über Ihre Personal-/Gehaltsabrechnungsabteilung

Wenn Ihr Arbeitgeber Ihnen keine elektronischen Gehaltsabrechnungen zur Verfügung stellt, müssen Sie sich möglicherweise an die Lohn- und Gehaltsabrechnungsabteilung Ihres Unternehmens wenden, um Unterstützung zu erhalten. Gehen Sie folgendermaßen vor, um Ihre Gehaltsabrechnungen von Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnungsabteilung zu erhalten:

1. Finden Sie heraus, wo Sie Ihre Gehaltsabrechnungen erhalten können.

Ihre Gehaltsabrechnungen sind höchstwahrscheinlich online über Ihr Unternehmen verfügbar. Sollten Sie diese nicht finden können, wenden Sie sich bitte an Ihre Lohnbuchhaltung.

2. Fordern Sie eine Kopie Ihrer Gehaltsabrechnungen an.

Nachdem Sie sich an die Lohn- und Gehaltsabrechnungsabteilung Ihres Unternehmens gewandt haben, erkundigen Sie sich nach dem Erhalt von Papierkopien Ihrer Gehaltsabrechnungen. Wenn Sie ein elektronisches Dokument bevorzugen, können sie es Ihnen möglicherweise per E-Mail zusenden.

3. Nehmen Sie sich genügend Zeit, um sie abzurufen.

Geben Sie Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung Zeit, um Ihnen Ihre Gehaltsabrechnungen zukommen zu lassen, unabhängig davon, ob Sie gedruckte Exemplare angefordert oder per E-Mail erhalten haben. Wenn Sie um Gehaltsabrechnungen in Papierform gebeten haben, kann es je nach Anzahl der angeforderten Gehaltsabrechnungen einige Zeit dauern, bis die Abteilung sie gefunden und ausgedruckt hat. Wenn Sie darum bitten, dass sie Ihnen per E-Mail zugesandt werden, benötigt die Abteilung Zeit, um sie zu finden, zu scannen und per E-Mail zu versenden.

Wie erhalten Sie eine Gehaltsabrechnung von Ihrem früheren Arbeitgeber?

Es ist wichtig, dass Sie Ihre Gehaltsabrechnungen griffbereit haben, da viele Dritte, wie z. B. Vermieter oder Versicherungsgesellschaften, Sie zur Einsichtnahme in Ihre Gehaltsabrechnungen auffordern, um Ihr Einkommen zu überprüfen. Während es einfach ist, sie von Ihrem jetzigen Unternehmen zu erhalten, sind für den Erhalt von ihnen von Ihrem alten Arbeitgeber einige weitere Verfahren erforderlich. Um eine Gehaltsabrechnung von Ihrem früheren Arbeitsverhältnis zu erhalten, gehen Sie folgendermaßen vor:

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1. Nehmen Sie Kontakt zu Ihrem vorherigen Job auf.

Nehmen Sie Kontakt zu Ihrem früheren Arbeitgeber oder der Personalabteilung der Organisation auf. Erkundigen Sie sich, wie Sie eine Kopie Ihrer vorherigen Gehaltsabrechnungen erhalten können. Fragen Sie sie, wie lange die Anfrage dauern wird, wenn sie bis zu einem bestimmten Datum benötigt wird. In solchen Situationen werden Sie möglicherweise an die Lohn- oder Buchhaltungsabteilung weitergeleitet.

Verwandt: Beschäftigungsbestätigungsschreiben

2. Füllen Sie alle erforderlichen Unterlagen aus.

Füllen Sie alle von der Buchhaltungsabteilung bereitgestellten Unterlagen aus, z. B. ein Formular zur Anforderung einer Gehaltsabrechnung. Möglicherweise müssen Sie auch eine Anfrage für eine Gehaltsabrechnung verfassen. Die folgenden Details sollten enthalten sein:

• Ihr vollständiger offizieller Name.
• Ihr aktueller physischer Standort.
• Ihr bisheriger Standort (falls Sie seit Ihrer letzten Anstellung umgezogen sind).
• Ihre Sozialversicherungsnummer.
• EIN Ihres vorherigen Arbeitgebers.
• Die Daten der Gehaltsperioden, für die Sie Gehaltsabrechnungen erhalten.

Sie können eine Anfrage per E-Mail, Post, Fax oder bei Bedarf auch persönlich einreichen. Wenn Sie Ihre Anfrage per E-Mail, Fax oder Post senden, stellen Sie sicher, dass Sie den Empfang bestätigen.

3. Reichen Sie bei Bedarf eine Beschwerde ein

Wenn Ihr Arbeitgeber sich weigert, Ihrem Antrag nachzukommen, können Sie eine Beschwerde beim Arbeitsamt Ihres Bundesstaates einreichen. In diesem Fall müssen sie eine Ordnungswidrigkeitsstrafe zahlen.

Wann kann ich mit dem Erhalt meiner Gehaltsabrechnung rechnen?

In den Vereinigten Staaten schreibt das Bundesrecht Unternehmen nicht vor, ihre Mitarbeiter in bestimmten Abständen (wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich) zu bezahlen, die Landesgesetze können dies jedoch tun. Entsprechend der Gesetz über faire Arbeitsnormen Gemäß dem Fair Labor Standards Act müssen Arbeitgeber ihre Mitarbeiter „zeitnah“ bezahlen. Trotz fehlender Spezifität wird allgemein davon ausgegangen, dass das Gehalt so bald wie möglich nach dem letzten Lohnzeitraum ausgestellt werden sollte.

Ist es besser, eine Gehaltsabrechnung in Papierform oder eine elektronische zu haben?

Ihre Gehaltsabrechnung erhalten Sie in gedruckter Form, wenn Sie in einem der elf Bundesstaaten wohnen, in denen Arbeitgeber wie oben beschrieben zur Vorlage gedruckter Abrechnungen verpflichtet sind. Arbeitgeber dürfen sie in den meisten dieser „gedruckten“ Staaten elektronisch zur Verfügung stellen, sofern sie ausdruckbar sind. Dieses Dokument ist abhängig vom Bundesland, in dem sich die Stelle befindet.

biblische Bedeutung der Zahl 444

Arbeitgeber müssen ihren Mitarbeitern Zugang zu einer Gehaltsabrechnung gewähren, wenn sie in einem der „Access“-Staaten leben, obwohl diese nicht ausgedruckt werden müssen. Schließlich sind Unternehmen nicht verpflichtet, Ihnen eine Gehaltsabrechnung zuzusenden, wenn Sie in einem Bundesstaat leben, in dem keine Lohnsteuerpflicht besteht.

Welche Arten von Abzügen sind vom Arbeitgeber auf Gehaltsabrechnungen zulässig?

Ihr Arbeitgeber zieht von Ihrem Gehalt einen festgelegten Betrag für Bundeseinkommenssteuer und Sozialversicherungsbeiträge sowie andere von der FICA vorgeschriebene Dinge ab. Arbeitgeber können auf folgende Weise Geld von Ihrer Gehaltsabrechnung abziehen:

Verpflegung, Unterkunft, Transport, Verpflichtungen gegenüber dem Arbeitgeber, Kindesunterhalt und Unterhalt sind Beispiele für gesetzlich zulässige Zahlungen. Wohltätigkeitsspenden oder Versicherungen sind Beispiele für freiwillig genehmigte Abzüge, die auch dann vorgenommen werden können, wenn das Einkommen des Arbeitnehmers nach dem Abzug unter den Mindestlohn fällt.

Arbeitgeber dürfen Güter, die als Vorteil oder Annehmlichkeit für sie angesehen werden könnten, nicht abziehen. Sie können Zahlungen auch nicht nachträglich verweigern oder ändern, um sich für schlechte Leistungen zu rächen.

Kann ich auf eine gedruckte Gehaltsabrechnung bestehen?

Ja, Sie sollten dies beantragen können, wenn Sie sich im Status „Gedruckt/Zugriff“ befinden und Ihren elektronischen Kontoauszug nicht ausdrucken können.

Was kann ich tun, wenn mein Arbeitgeber die Ausstellung von Gehaltsabrechnungen verweigert?

Wenn ein Arbeitgeber sich weigert, einem Arbeitnehmer eine Gehaltsabrechnung zur Verfügung zu stellen, kann der Arbeitnehmer berechtigt sein, vor Gericht einen Rechtsstreit einzuleiten, um die Informationen zu erhalten.

Wenden Sie sich an einen Anwalt für Arbeitsrecht vor Ort, um mehr über die Gesetze Ihres Staates bezüglich der Verweigerung der Ausstellung von Gehaltsabrechnungen zu erfahren.