4 E-Mail-Vorlagen für Krankheitstage, die Sie kopieren und einfügen können

Personalwesen

4 Sick Day Email Templates You Can Copy Paste 1521036



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Jeder wird krank. Es wird passieren. Als Erstes sollten Sie sich darüber im Klaren sein, dass Ihr Arbeitgeber sich nicht über Sie aufregen wird, wenn Sie krank sind. Unsere Arbeitsbelastung kann heute, im modernen Zeitalter, sehr hoch sein. Wir müssen E-Mails unserer Kunden bearbeiten, Kunden rufen uns an und Fristen müssen eingehalten werden. Wir haben das Gefühl, dass wir weder an Grippe noch an einer Erkältung erkranken können.



Aber das ist falsch. Ihr Arbeitgeber möchte, dass Sie gesund sind. Tatsächlich würden sie es vorziehen, wenn Sie zu Hause bleiben, wenn Sie sich nicht wohl fühlen, anstatt Ihre Keime ins Büro zu bringen.

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Lassen Sie uns Ihre E-Mail zum Krankheitstag oder zum Krankheitsurlaub und einige Vorlagen verfassen, mit denen Sie Ihre E-Mail so schnell wie möglich versenden können.



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Gehen Sie nicht ins Büro, wenn Sie krank sind

Das ist etwas, was fast jeder übersieht. Gehen Sie nicht ins Büro. Versuchen Sie es gar nicht erst! Auch wenn Sie sich leicht unwohl fühlen und das Gefühl haben, arbeiten zu können, tun Sie es nicht.

In unseren E-Mail-Vorlagen werden wir darauf hinweisen, dass Sie es sind Rücksicht auf die übrige Büroumgebung nehmen , versuchend, sie nicht krank zu machen.

Profi-Tipp: 50 % der amerikanischen Arbeiter Versuchen Sie, im Krankheitsfall zu arbeiten. 60 % davon sind Millennial-Generationen. Dies führt dazu, dass Sie länger krank sind und sich die Krankheit auf die gesamte Büroumgebung ausbreitet, was zu Produktivitätsproblemen im Unternehmen führt. Wenn du krank bist, zu Hause bleiben .



Dadurch zeigen Sie Respekt gegenüber dem Arbeitsplatz, Empathie gegenüber anderen und Mitgefühl für die Gesamtproduktivität des Unternehmens. Und das wird großartig für Sie aussehen.

Tipps und Tricks für kranke E-Mails

Bevor wir uns mit den Vorlagen befassen. Hier sind ein paar Dinge, die Sie unbedingt tun sollten:

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  • Senden Sie Ihre E-Mail schnell. Warten Sie nicht zu lange mit dem Versenden Ihrer E-Mail an Ihren Vorgesetzten und Personalleiter. Senden Sie es in dem Moment, in dem Sie sich nicht wohl fühlen, auch wenn das am Wochenende ist.
  • Beziehen Sie unbedingt Ihr Team, Ihren Vorgesetzten, Ihren HR-Manager mit ein. Das sind drei verschiedene Parteien. Stellen Sie sicher, dass Ihr Team sich darüber im Klaren ist, dass es Ihnen nicht gut geht, auf seine Bedürfnisse einzugehen. Und stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Personalmanager einbeziehen, damit dieser Ihren Krankheitstag in Ihrer Akte vermerken kann.
  • Senden Sie Ihre E-Mail mit einer Betreffzeile, die sie sehen können. Senden Sie nicht einfach eine normal aussehende E-Mail. Verwenden Sie eine eindeutige Betreffzeile, etwa „Es geht mir nicht gut.“ Dadurch wird sichergestellt, dass die Parteien, denen Sie Ihre E-Mail senden, Ihre E-Mail nicht nur öffnen, sondern auch lesen.

Profi-Tipp: Erwägen Sie die Aktivierung eines „Abwesend“-Antwort für den Fall, dass du krank bist. Dadurch wissen Ihre Kunden, Klienten und Kollegen, dass Sie möglicherweise eine verzögerte Reaktionszeit haben. Dadurch wird verhindert, dass sie hektisch weitere E-Mails oder Nachrichten versenden.

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So schreiben Sie Ihre E-Mail zum Krankheitstag oder zum Krankheitsurlaub

Halten Sie es einfach, wenn Sie Ihre Krankheits-E-Mail verfassen. Folgendes sollte in Ihren Schreibprozess einbezogen werden:

  • Wovon du dich krank fühlst. Zum Beispiel die Erwähnung einer Erkältung oder Grippe oder vielleicht eines anderen Problems, mit dem Sie zu tun haben.
  • Wenn Sie eine Rückkehr erwarten. Dies kann ein geplantes Datum sein; Angenommen, Sie nehmen sich zwei Tage frei. Vergessen Sie nicht, zu erwähnen, dass Sie sie umgehend per E-Mail benachrichtigen, wenn sich dies ändert.
  • Erwähnen Sie, dass Sie auch Ihre Teamkollegen alarmiert haben. Dies verheißt Gutes für Sie und hilft dem Vorgesetzten zu erkennen, dass Sie auch im Krankheitsfall weiterhin Verantwortung übernehmen.
  • Erwähnen Sie, dass Sie andere nicht krank machen möchten. Dies ist ein oft übersehener Teil des Prozesses. Sagen Sie in Ihrem E-Mail-Text, dass Sie zu Hause bleiben, weil Sie nicht möchten, dass andere im Büro krank werden, falls Sie krank werden.

Halten Sie Ihre E-Mail kurz, prägnant und direkt. Sie sollten eine E-Mail an Ihre Teamkollegen und eine weitere E-Mail an Ihren Vorgesetzten und Personalmanager senden. Dies sollten zwei separate E-Mails sein. Setzen Sie nicht jeden in einer einzigen E-Mail auf CC.

Die 4 besten E-Mail-Vorlagen für Krankheitstage oder Krankheitstage

Wenn Sie das Gefühl haben, eine Erkältung/Grippe zu haben:

Hallo Ryan –

Ich bin heute aufgewacht und fühlte mich nicht gut; Ich bin mir nicht sicher, ob es eine Erkältung oder Grippe ist. Aber ich fühle mich nicht großartig. Ich würde es wirklich hassen, ins Büro zu kommen und alle krank zu machen. Wenn ich kann, würde ich heute gerne einen Krankheitstag nutzen und beurteilen, wie ich mich morgen fühle.

Bis Ihre Bestätigung vorliegt, werde ich den Rest des Teams darüber informieren, dass es mir nicht gut geht und ich heute nicht dabei sein werde.

Vielen Dank für Ihr Verständnis,
John

Wenn Sie nicht wissen, ob Sie noch bezahlte Krankheitstage haben:

Hallo Ryan –

Ich bin heute aufgewacht und fühlte mich nicht gut; Ich bin mir nicht sicher, ob es eine Erkältung oder Grippe ist. Aber ich fühle mich nicht großartig. Ich würde es wirklich hassen, ins Büro zu kommen und alle krank zu machen. Ich bin mir nicht sicher, ob ich noch bezahlte Krankheitstage übrig habe. Wenn nicht, ist das in Ordnung.

Bis Ihre Bestätigung vorliegt, werde ich den Rest des Teams darüber informieren, dass es mir nicht gut geht und ich heute nicht dabei sein werde.

Ich hoffe, dass ich morgen wieder zur Arbeit gehen kann, nachdem ich mich heute ausgeruht habe.
John

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten möchten, verwenden Sie diese E-Mail-Vorlage:

Hallo Ryan –

Ich bin heute aufgewacht und fühlte mich nicht gut; Ich bin mir nicht sicher, ob es eine Erkältung oder Grippe ist. Aber ich fühle mich nicht großartig. Ich würde es wirklich hassen, ins Büro zu kommen und alle krank zu machen. Wenn alles in Ordnung ist, würde ich heute gerne von zu Hause aus arbeiten. Ich werde auf Slack sein und bin telefonisch erreichbar, wenn mich jemand braucht.

Ich hoffe, dass ich morgen wieder zur Arbeit gehen kann, nachdem ich mich heute ausgeruht habe.
John

Wenn Sie nicht sicher sind, was Ihr Problem ist, verwenden Sie diese E-Mail-Vorlage:

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Hallo Ryan –

Ich bin heute Morgen aufgewacht und fühlte mich überhaupt nicht gut. Ich bin mir nicht sicher, was es ist. Aber ich fühle mich müde und muss mich vielleicht ausruhen. Falls ich krank bin, würde ich es vorziehen, nicht in die Praxis zu kommen und das Risiko einzugehen, dass andere krank werden.

Wenn ich kann, würde ich gerne einen Krankheitstag in Anspruch nehmen und sehen, ob ich morgen wieder arbeiten kann.

Vielen Dank, Ryan,
John

E-Mail-Betreffzeilen für Krankheitstage oder Krankheitstage

Hier sind einige E-Mail-Betreffzeilen, die Sie beim Versenden Ihrer E-Mail zum Krankheitstag verwenden können:

  • Sich nicht gut fühlen
  • Einen Krankheitstag nehmen
  • Heute Beurlaubung
  • Ist es möglich, von zu Hause aus zu arbeiten?
  • Abmelden für den Tag
  • Heute ausruhen

Häufig gestellte Fragen zu Krankheitsurlaub oder Krankheitstag

Fragen und Antworten von Arbeitnehmern zu ihrem Krankheitsurlaub oder Krankheitstag.

Wie kann ich bezahlten Krankenurlaub nehmen?

Wenn Ihr bezahlter Krankenstand auf schwerwiegende medizinische Gründe zurückzuführen ist, beispielsweise ein gebrochenes Bein. Erklären Sie dies unbedingt Ihrem Arbeitgeber in Ihrer E-Mail und sprechen Sie dann mit der Personalabteilung über Ihre nächsten Schritte. Aus wichtigen medizinischen Gründen kann jeder Mitarbeiter individuell behandelt werden.

Sollte ich mir einen Tag zur psychischen Gesundheit gönnen?

Nur wenn Ihr Arbeitgeber dies zulässt und fördert. Wenn Sie sich nicht sicher sind, können Sie sich hierzu an Ihren Vorgesetzten oder die Personalabteilung wenden. Erklären Sie, dass Sie einen persönlichen Tag nutzen möchten, um Ihre Gedanken zu ordnen. Stellen Sie nur sicher, dass es keine wichtigen Aufgaben gibt, für die Ihnen die Arbeit fehlt. Stellen Sie sicher, dass die Gesellschaft Ihrer Kollegen an erster Stelle Ihrer Prioritätenliste steht. Sich einen Tag frei zu nehmen, um die geistige Gesundheit zu stärken, gilt als eine „gute“ Sache, und viele Führungskräfte tun dies auch selbst.

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Was passiert, wenn mein Arbeitgeber ein ärztliches Attest verlangt?

Sie können erklären, dass Sie aus dem Grund Ihrer Abwesenheit keinen Arzt aufgesucht haben. Beispielsweise kann es sein, dass wegen einer Erkältung oder Grippe kein Arzt oder eine Ärztin kontaktiert wird. Erklären Sie dies Ihrem Vorgesetzten oder der Personalabteilung.

Was ist, wenn ich nicht sicher bin, wie lange ich krankgeschrieben bin?

Wenden Sie sich zunächst an Ihre Personalabteilung. Oder sprechen Sie mit Ihrem Chef oder Vorgesetzten und fragen Sie ihn. Ihr Chef sollte die Richtlinien kennen, da er die gleichen Anforderungen hat wie Sie. Und Ihr Chef kann diese mit Ihnen teilen. Wenn er/sie es jedoch nicht weiß, werden Sie möglicherweise an einen anderen Kollegen oder Kollegen im Personalteam weitergeleitet.

Wie stelle ich sicher, dass es sich um einen bezahlten Krankheitstag handelt?

Die meisten HR-Teams werden Ihren Tag mit Sicherheit als bezahlten Krankheitstag kennzeichnen. Sie können es jedoch in Ihrer E-Mail-Nachricht zum Krankheitstag erwähnen, um sicherzustellen, dass es keine Missverständnisse gibt.

Was ist Ihr bester Tipp für jemanden, der statt eines triftigen Grundes irgendeine Ausrede benutzt hat, um krank zu sein?

Posten Sie nicht in den sozialen Medien! Das werden sie sehen.

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