Tipps für ein erfolgreiches Panel-Interview (+ Dankeschön)

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Was ist ein Panel-Interview? Und wie gelingt Ihnen das in einem? Ein Vorstellungsgespräch ist neben Ihrem Anschreiben und Ihrem Lebenslauf ein wichtiges Instrument für einen potenziellen Arbeitgeber, um Ihre Qualifikationen als Kandidat zu prüfen.

Obwohl viele Vorstellungsgespräche aus Einzelgesprächen mit dem Personalmanager bestehen, erfordern andere Gespräche mit vielen Mitgliedern des Personalbeschaffungsteams gleichzeitig. Da diese komplexen Interaktionen schwieriger sind als Standardinterviews, erfordern sie häufig mehr Vorbereitung.

Was ist ein Panel-Interview?

Ein Panel-Interview ist eine Diskussion zwischen zwei oder mehr Mitgliedern eines Einstellungsausschusses. Ihr zukünftiger Vorgesetzter, ein Vertreter der Personalabteilung oder andere Entscheidungsträger können dem Gremium angehören.

Jedes Panelmitglied hat die Möglichkeit, Ihnen während eines Panelinterviews Fragen zu Ihren Erfahrungen, Qualifikationen und Zielen zu stellen.

Panel-Interviews werden von Einstellungsteams aus verschiedenen Gründen angefordert. Im Allgemeinen erkennen Sie, dass Sie Teil eines Panel-Interviews sind, wenn mehrere Interviewer Ihnen gleichzeitig Fragen stellen. Anstelle eines einzelnen Interviewers.

Warum wird ein Panelinterview durchgeführt?

Hier erfahren Sie, warum ein Panel-Interview Unternehmen hilft.

Um Zeit zu sparen

Während des Rekrutierungsprozesses fordern viele Unternehmen Kandidaten auf, sich mit zahlreichen Entscheidungsträgern zu treffen. Der Rekrutierungsprozess kann für alle effizienter gestaltet werden, wenn anstelle einer Reihe von Einzelgesprächen ein Panel-Interview geplant wird.

Im Allgemeinen spart dieses eine Vorstellungsgespräch Zeit, anstatt dass das Unternehmen mehrere Gespräche führt.

Fordern Sie den Interviewer heraus

Panel-Interviews können einem Rekrutierungsteam dabei helfen zu analysieren, wie Sie mit hochbelasteten Rollen und erheblichen Problemen umgehen würden, da sie Anpassung und schnelles Denken erfordern.

Teamwork und Zusammenarbeit zeigen

Panel-Interviews erzeugen Gruppendynamiken, die einem Rekrutierungsteam dabei helfen können, zu analysieren, wie Sie Teamarbeit und Zusammenarbeit mit Gruppen von Kollegen durchführen würden.

Erfahren Sie, was ein Gruppeninterview Ist.

So antworten Sie auf eine Einladung zu einem Panel-Interview

Wenn Sie eine Einladung zu einem Panel-Interview erhalten und Sie um eine Bestätigung Ihrer Verfügbarkeit bitten, antworten Sie sofort.

Wenn Sie nicht teilnehmen können, benachrichtigen Sie bitte so bald wie möglich und vereinbaren Sie einen anderen Tag und eine andere Uhrzeit. Rufen Sie das Büro an, wenn Sie Fragen zum Vorstellungsgespräch haben. Verwenden Sie die Telefonnummer oder E-Mail-Adresse, die Sie erhalten haben.

Stellen Sie sicher, dass Sie bei der Vorbereitung auf ein Panel-Interview einige Recherchen sowohl zum Unternehmen als auch zu den einzelnen Interviewern durchführen.

Sie sollten mit ihren Aufgaben im Unternehmen vertraut sein und für jeden von ihnen mindestens eine Frage vorbereitet haben. Sie können respektvoll eine Liste aller Personen anfordern, die Sie treffen, zusammen mit deren Berufsbezeichnung, wenn das Unternehmen nicht Informationen zu allen Interviewpartnern bereitgestellt hat.

Möglicherweise möchten Sie das Vorstellungsgespräch ein oder zwei Tage vor dem Vorstellungsgespräch bestätigen. Bestätigen Sie die Uhrzeit und das Datum mit dem Büro. Sie sollten auch den Treffpunkt bestätigen, mit wem Sie sich treffen und wie Sie dorthin gelangen.

Beispiel für eine E-Mail-Einladung

Folgendes können Sie erwarten, wenn Sie eine Einladung zu einem Panel-Interview erhalten:

Lieber John,

Morgen möchten wir Sie zu unserem Panel-Interview einladen. Sie sprechen mit drei Personen, die Ihnen Fragen zu Ihrer bisherigen Arbeit stellen.

Um Ihnen bei der Vorbereitung zu helfen, möchten wir Ihnen gerne mitteilen, mit wem Sie das Vorstellungsgespräch führen werden.

Sie werden ein Vorstellungsgespräch führen mit:

• John Stevens, Produktmanager
• Ian Smith, Vizepräsident für Produkt
• June Stevens, SVP of Product

Ihr Vorstellungsgespräch findet am Freitag, den 21. August, um 10:30 Uhr statt.

Vielen Dank,

Kate Hunt

HR-Vertreter

Tipps für den Erfolg in einem Panel-Interview

Hier erfahren Sie, wie Sie bei dieser Art von Vorstellungsgesprächen erfolgreich sind.

Informieren Sie sich über das Unternehmen und die Interviewer

Recherchieren Sie vor Ihrem Vorstellungsgespräch jedes Mitglied des Gremiums. Studieren Sie wichtige Fakten wie ihre großen Erfolge und wichtigen Projekte, die sie im Unternehmen durchgeführt haben, sowie ihre Namen und Stellenbeschreibungen. Um Ihr Interesse am Rekrutierungsprozess zu zeigen, sprechen Sie jedes Mitglied des Gremiums im Vorstellungsgespräch mit seinem Namen an.

Sei vorbereitet

Stellen Sie sicher, dass Sie über genügend Materialien verfügen, die Sie jedem Mitglied des Rekrutierungsteams bei Ihrer Ankunft zu Ihrem Vorstellungsgespräch vorlegen können. Bringen Sie mehr Visitenkarten und Lebenslaufkopien mit, als Sie für nötig halten, um sicherzustellen, dass Sie gut vorbereitet sind.

Bereiten Sie sich im Voraus vor, indem Sie die Position, die erforderlichen Fähigkeiten und andere Faktoren recherchieren, über die Sie im Vorstellungsgespräch sprechen könnten.

Nehmen Sie Kontakt zu jedem Interviewer auf

Bemühen Sie sich während eines Panel-Interviews, mit jedem Interviewer individuell in Kontakt zu treten, damit Sie eine gleichberechtigte Beziehung zu allen aufbauen können. Sie können Ihre Teamfähigkeiten kommunizieren, indem Sie eine kommunikative und kollaborative Umgebung schaffen. Stellen Sie beim Gespräch mit jedem Interviewer Augenkontakt her und versuchen Sie, sich bei der Beantwortung grundlegender Fragen ganz auf jedes Panelmitglied zu konzentrieren.

Nutzen Sie Gespräche zu Ihrem Vorteil

Verwandeln Sie Ihr Vorstellungsgespräch in eine Diskussion, damit es mehr als nur eine herkömmliche Frage-und-Antwort-Runde ist. Sehen Sie sich frühere Gespräche im Vorstellungsgespräch an, um zu zeigen, dass Sie aufmerksam sind und analysieren, was Ihre Gesprächspartner gesagt haben. Wenn Sie mit jedem Interviewer sprechen, drehen Sie sich zu ihm um, um auf nonverbale Hinweise zu achten.

Bereiten Sie Folgefragen vor

Panel-Interviews sind schneller und erfordern eine gründlichere Befragung als reguläre Interviews, da sie zwei oder mehr Entscheidungsträger einbeziehen. Nachdem Sie eine Frage eines Interviewers beantwortet haben, erwarten Sie möglicherweise eine Folgefrage eines anderen. Wenn ein Interviewer eine ausführlichere Frage stellt, müssen Sie darauf vorbereitet sein, zahlreiche Beispiele für Referenzen, Erfahrungen und Erfolge anzugeben.

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Stellen Sie Ihre eigenen Fragen

Fragen stellen! Stellen Sie Ihren Gesprächspartnern zusätzlich zur Beantwortung der Fragen des Gremiums einige Fragen, um Ihr Interesse zu zeigen. Versuchen Sie bei der Untersuchung des Unternehmens und der Mitglieder des Rekrutierungsteams, im Voraus Fragen zu stellen. Erkundigen Sie sich während des Interviews nach den besonderen Initiativen oder Aspekten jedes Diskussionsteilnehmers.

Häufige Fragen zu Panel-Interviews

Nachfolgend finden Sie häufige Fragen, die einem Kandidaten in einem Panel-Interview gestellt werden könnten.

Erzählen Sie uns etwas über sich

Ihre Antwort auf diese Frage ( erzähl mir von dir) sollte erläutern, warum Sie aufgrund Ihrer Qualifikationen und Erfahrungen der beste Kandidat für die Stelle sind. Beginnen Sie mit einer kurzen Zusammenfassung Ihres aktuellen beruflichen Status, bevor Sie auf Ihre beruflichen Anfänge und Ihre zukünftigen Ziele eingehen.

Beispiel: Ich arbeite seit drei Jahren in meinem jetzigen Unternehmen und wurde letztes Jahr zum Teamleiter befördert. Davor hatte ich einen Bachelor-Abschluss von der Iowa University und eine Zertifizierung in Unternehmensführung von der Northwestern University. Ich habe vor, meine Leidenschaft und mein Fachwissen zu nutzen, um mein Ziel zu erreichen, die Führungskraft einer missionsorientierten Organisation zu werden.

Warum sollten wir Sie einstellen?

Dies ist eine häufig gestellte Frage von Interviewern, um Sie von anderen Kandidaten abzuheben. Besprechen Sie in Ihrer Antwort, was Sie zu einem einzigartigen Kandidaten macht und wie Sie sich von der Konkurrenz unterscheiden. Bevor Sie eine einzelne Eigenschaft hervorheben, die Sie zu einem hervorragenden Bewerber macht, geben Sie zunächst Hintergrundinformationen und frühere Erfolge an, die für die Stellenausschreibung relevant sind.

Beispiel: Meine ausgeprägten Fähigkeiten zur Problemlösung und zum kritischen Denken sind perfekt für diese Position und meine Führungserfahrung hat mich beispielsweise auf diese fortgeschrittene Rolle vorbereitet.

Was ist deine größte Stärke?

Idealerweise heben Sie hervor, was Sie zu einem einzigartigen Kandidaten für die Position macht. Erwähnen Sie Schlüsselfähigkeiten. Und erwähnen Sie frühere Jobs, bei denen Sie Erfolg haben konnten.

Beispiel: „In meiner letzten Position konnte ich meine Sprachkenntnisse zu meinem Vorteil nutzen.“ „Ich war der Ansprechpartner für alle Fragen rund um den Kundenservice.“

Was ist deine größte schwäche?

Wenn Sie diese Frage stellen, antworten Sie im Idealfall mit einer Schwäche, die auch als Stärke angesehen werden kann. Zum Beispiel ein hohes Maß an Liebe zum Detail. Kann eine gute Sache und eine weniger gute Sache sein. Stellen Sie sicher, dass Sie Antworten verwenden, die Arbeitgeber nicht einschüchtern.

Erzählen Sie uns von einer Zeit, in der Sie mit einer anderen Abteilung zusammengearbeitet haben

Dies ist eine häufig gestellte Frage von Interviewern, um Sie von anderen Kandidaten abzuheben. Besprechen Sie in Ihrer Antwort, was Sie zu einem einzigartigen Kandidaten macht und wie Sie sich von der Konkurrenz unterscheiden. Bevor Sie eine einzelne Eigenschaft hervorheben, die Sie zu einem hervorragenden Bewerber macht, geben Sie zunächst Hintergrundinformationen und frühere Erfolge an, die für die Stellenausschreibung relevant sind.

Beispiel: Meine ausgeprägten Fähigkeiten zur Problemlösung und zum kritischen Denken sind perfekt für diese Position und meine Führungserfahrung hat mich beispielsweise auf diese fortgeschrittene Rolle vorbereitet. Der Branchenpreis für Marketing, den ich letzten Monat erhalten habe, verdeutlicht mein Engagement für den beruflichen Erfolg.

Sie haben Fragen an uns?

Mit dieser Frage können Sie Ihre Begeisterung für die Stelle unter Beweis stellen und zeigen, wie gut Sie sich über die Organisation informiert haben. Erkundigen Sie sich nach einem Thema, das bereits früher im Vorstellungsgespräch angesprochen wurde, oder nutzen Sie die Fragen, die Sie im Vorfeld vorbereitet haben.

Beispiel: Können Sie mir mehr über die nächsten Maßnahmen erzählen, die Sie nach Abschluss des großen Marktforschungsauftrags im letzten Monat planen? Zum Beispiel. Mir ist bewusst, dass dieser Job an dem Projekt beteiligt war, und ich würde gerne mehr darüber erfahren, wie ich in dieser Funktion helfen kann.

Mehr Fragen, die Sie am Ende eines Vorstellungsgesprächs stellen sollten .

Senden Sie eine Dankes-E-Mail

Stellen Sie sicher, dass Sie jeder Person im Raum einen Dankesbrief schicken. Nehmen Sie die Visitenkarte oder Kontaktinformationen aller Teilnehmer mit.

Zu einem erfolgreichen Abschluss eines Vorstellungsgesprächs gehört das Senden einer Dankeschön Am Ende. Das Verfassen durchdachter Dankesbriefe kann einen erheblichen Einfluss auf Ihre Jobsuche und Karriere haben.

Hier ist ein Beispiel für eine Dankes-E-Mail für ein Panel-Interview:

Lieber John,

Ich schätze das Panel-Interview gestern sehr. Es war toll dich zu treffen. Ich habe Ihre Fragen zur Unternehmenskultur genossen. Und ich weiß es zu schätzen, dass sie gefragt wurden. Die Unternehmenskultur ist einer der Hauptgründe, warum ich ein Vorstellungsgespräch mit dem Unternehmen führen wollte.

Ich freue mich auf die nächsten Schritte.

Aufrichtig,

John