5 Easy Ways Ensure You Get Rsvps Your Party 40110198
Sie haben viel Mühe in die Planung einer großartigen Party investiert, von der Auswahl des perfekten Menüs bis hin zur Einrichtung fantastischer Dekorationen. Ein Teil des Planungsprozesses beinhaltet manchmal die Notwendigkeit, dass Ihre Gäste antworten. Egal, ob Sie eine genaue Mitarbeiterzahl für Ihren Partyort benötigen oder einfach nur wissen möchten, wie viel Essen Sie zubereiten müssen, es wird geschätzt, Antworten von Ihren Gästen zu erhalten. Aber manchmal reicht es nicht aus, Ihre Gäste einfach um eine Antwort zu bitten, um sicherzustellen, dass sie tatsächlich auf Ihre Einladung reagieren. Diese fünf einfachen Tipps erhöhen die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Gäste tatsächlich auf Ihre Einladung antworten.
Geben Sie ihnen Optionen
Ihre Gäste sind oft beschäftigt und werden täglich mit unzähligen Anfragen überschwemmt. Indem Sie ihnen viele Möglichkeiten geben, Sie wissen zu lassen, ob sie kommen oder nicht, erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Gäste tatsächlich zu Ihrer Party antworten.
- Beginnen Sie damit, eine anzurufende Telefonnummer anzugeben. Da dies die gebräuchlichste Antwortmethode ist, ist es eine gute Idee, eher traditionellen Gästen die Möglichkeit zu geben, Sie anzurufen, um Sie wissen zu lassen, ob sie kommen oder nicht.
- Fügen Sie eine SMS-Option hinzu. Manchmal fühlen sich die Leute nicht wohl dabei, mit einer RSVP anzurufen. Aber die Möglichkeit, SMS statt Anruf zu senden, macht es für Gäste, die keine Telefonanrufe mögen, super einfach, auf eine Einladung zu antworten.
- Fügen Sie eine E-Mail hinzu. Mehr elektronische Möglichkeiten bedeuten einfachere Antwortmöglichkeiten für Ihre Gäste. Und je einfacher Sie es machen, desto wahrscheinlicher werden sie Sie wissen lassen, wenn sie kommen.
Geben Sie ihnen einen Grund
Gäste überspringen oft die Antwort, weil sie nicht genau wissen, warum Sie sie brauchen. Wenn Sie das nächste Mal eine Einladung versenden, machen Sie den Grund für die Antwort klar, um die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass Ihre Gäste eine Antwort senden. Es gibt eine Vielzahl von Gründen, die Sie Ihren Gästen mitteilen könnten, damit sie erkennen, dass eine Reaktion notwendig ist, um Ihre Party zu planen, wie zum Beispiel:
- Versorgen Sie Ihre Gäste mit personalisierten Gefälligkeiten
- Genügend Sitzgelegenheiten für alle Gäste
- Versorgung der Caterer mit Essensbestellungen
- Genügend Cupcakes für alle Kinder backen
- Genügend Gedecke für jeden der Gäste haben
- Bereitstellung von genügend Preisen für Partyspiele
Geben Sie eine Frist an
Wenn Sie Ihre Gäste bitten, offen auf Ihre Einladung zu antworten, haben sie die Möglichkeit, sie aufzuschieben, was bedeutet, dass sie es höchstwahrscheinlich vergessen, bis es Zeit ist, zur Party zu gehen. Anstatt um eine allgemeine Antwort auf Ihre Einladung zu bitten, geben Sie Ihren Gästen eine Frist, um sicherzustellen, dass sie genau wissen, wann sie Ihnen mitteilen müssen, ob sie es schaffen.
Das Festlegen eines Antwortdatums hilft Ihnen nicht nur dabei, Ihre Partyplanung abzuschließen, bevor der große Tag kommt, sondern bietet Ihren Gästen auch eine festgelegte Frist für die Antwort. Und obwohl Sie Gäste wahrscheinlich nicht abweisen werden, wenn sie nach Ablauf Ihrer Antwortfrist antworten, sind diese verspäteten Antworten besser als keine Antwort und das Erscheinen unerwarteter Gäste auf Ihrer Party.
Senden Sie elektronische Einladungen
Während Einladungen aus Papier immer noch die häufigste Art sind, Gäste zu einer Party einzuladen, sind sie sicherlich nicht die einzige Möglichkeit. Im heutigen digitalen Zeitalter ist die Bereitstellung einer elektronischen Einladung eine der besten Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Ihre Gäste ihre Einladung erhalten und umgehend darauf reagieren. Und wenn Sie nicht bereit sind, eine rein elektronische Einladung zu erstellen, warum tun Sie nicht beides? Beginnen Sie mit dem Versenden von Papiereinladungen und folgen Sie dann einer elektronischen Einladung, die Ihre Gäste auffordert, sofort zu antworten, um sicherzustellen, dass Sie die dringend benötigten Antwortantworten erhalten.
Elektronische Einladungen ermöglichen es Gästen, alle Details Ihrer Party anzuzeigen, die Informationen direkt zu ihren digitalen Kalendern hinzuzufügen und per Knopfdruck zu antworten. Mit so viel Leichtigkeit auf Knopfdruck sagen Ihre Gäste Ihrer Einladung mit größerer Wahrscheinlichkeit gleich nach Erhalt Ja oder Nein, anstatt sie aufzuschieben und zu vergessen, zu antworten.
Nachverfolgung bei Bedarf
Während die Nachverfolgung von Antwortausfällen für Ihr Kind möglicherweise nicht erforderlich ist Geburtstagsfeier , wenn Sie eine große Party wie eine Hochzeit schmeißen, ist es besonders wichtig, RSVPs zu erhalten. Beginnen Sie damit, alle erhaltenen RSVPs zu verfolgen, indem Sie sie an einem zentralen Ort protokollieren. Wenn der große Tag näher rückt, nehmen Sie sich die Zeit, eine Liste aller Gäste zu erstellen, die nicht geantwortet haben, und wenden Sie sich an sie, um zu sehen, ob sie Ihnen schnell antworten können.
Eine einfache E-Mail oder Textnachricht ist eine großartige Möglichkeit, nicht reagierende Gäste sanft daran zu erinnern, dass Sie eine Antwort benötigen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Nachricht alle Informationen über die Veranstaltung enthält, einschließlich Datum, Uhrzeit und Ort, damit Ihre Gäste nicht nach Ihrer Einladung suchen müssen, um das zu finden, was sie wissen müssen. Bieten Sie ihnen dann eine Antwortmöglichkeit an, die es ihnen so einfach wie möglich macht, zu antworten.
