So starten Sie eine E-Mail: Über 25 professionelle Grüße

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Erfahren Sie, wie Sie eine E-Mail starten. Das Versenden von E-Mails mit der richtigen Geschäftsetikette ist ein wichtiger Bestandteil des täglichen Berufslebens. E-Mails können an Kollegen, Kunden, Klienten und andere externe Parteien gesendet werden, um Informationen zu sammeln oder Informationen weiterzugeben. McKinsey Global Institute (MGI) berichtet, dass 28 % der durchschnittlichen Arbeitswoche mit dem Lesen und Beantworten von E-Mails verbracht werden. Das heißt, E-Mails sind ebenso wie Telefonate und Videokonferenzen eine wichtige Kommunikationsform.

Ein korrekter und prägnanter Beginn einer E-Mail fordert die Reaktion des Lesers oder Empfängers auf. Hubspots Mike Renahan berichtet, dass die ideale Länge einer E-Mail zwischen 50 und 125 Wörtern liegt. Und führt weiter aus, dass E-Mails dieser Länge eine Rücklaufquote von über 50 % hatten. Das bedeutet, dass eine lange Einführung in eine professionelle E-Mail das Risiko einer Antwort mit sich bringen kann. Darüber hinaus kann die unsachgemäße Verwendung von Begrüßungen auf einen Mangel an Erfahrung im geschäftlichen Schreiben hinweisen.

Inc.coms Jaquelyn Smith schlägt vor, dass die Regeln der Geschäftsetikette für das Versenden professioneller E-Mails eine klare und direkte Betreffzeile enthalten sollten. Die Verwendung einer professionellen E-Mail-Adresse, einschließlich einer professionellen E-Mail-Signatur, die Verwendung professioneller Anreden, die sparsame Verwendung von Ausrufezeichen und das Korrekturlesen jeder Nachricht.

Nummer 9999 Doreen Tugend

So starten Sie eine E-Mail (Möglichkeiten, eine E-Mail zu starten)

Der Beginn jeder geschäftlichen E-Mail sollte Folgendes enthalten:

Ein Gruß.Beginnen Sie die professionelle E-Mail mit einer netten Begrüßung. Je nach Anlass oder Anzahl der Empfänger der E-Mail sollte die Begrüßung unterschiedlich ausfallen. Verwenden Sie in einer formellen E-Mail den angegebenen Vor- oder Nachnamen des Empfängers. Verwenden Sie in einer informellen E-Mail, beispielsweise einer E-Mail zwischen Kollegen, den Vornamen des Empfängers. Ein Übergang.Der Eröffnungssatz oder der erste Satz der E-Mail. Dies kann ein guter Wunsch sein, wenn der Empfänger längere Zeit keine E-Mail vom Empfänger erhalten hat. Zum Beispiel: Ich hoffe, Sie hatten ein tolles Wochenende. Oder nutzen Sie eine Erinnerung daran, wie Empfänger und Absender miteinander verbunden sind. Ich hoffe zum Beispiel, dass Sie sich daran erinnern, mich 2018 auf der XOXO-Konferenz getroffen zu haben. Grund für das Schreiben.Halten Sie die E-Mail prägnant und nutzen Sie die E-Mail-Einleitung, um den Leser über den Grund des Schreibens und das Ziel der E-Mail zu informieren. Schlußbemerkungen.Bedanken Sie sich und schließen Sie die E-Mail.

Dies ist die Struktur einer professionellen E-Mail. Und wenn Sie einen Teil davon verpassen, können Sie Zeit, Mühe und eine mögliche Perspektive für Ihr Unternehmen verlieren.

Sicher sein zu:

Namen richtig buchstabieren.Schreiben Sie die Namen aller in der E-Mail angesprochenen Empfänger korrekt. Verwenden Sie die Rechtschreibprüfung.Eine E-Mail mit fehlerhafter Rechtschreibung und Grammatik kann unprofessionell wirken und dem Leser die Dringlichkeit der E-Mail vermissen lassen. Verwenden Sie den aktiven Schreibstil.Verwenden Sie den aktiven Schreibstil. Dies ist ein professioneller, formeller und direkter Ton für den Leser. Relevant sein.Denken Sie daran, wer die Empfänger sind und welche Absicht die E-Mail hat. Machen Sie klare Bemerkungen, auf die das Publikum leicht reagieren kann.

Ergänzen Sie dies mit einem kurzen Hauptabsatz, einem Schlussabsatz und einem E-Mail-Ende, um eine wirkungsvolle professionelle E-Mail zu schreiben. Eine ähnliche Praxis besteht darin, einen Geschäftsbrief zu schreiben. Und sollte eine Begrüßung (bzw Anrede ), einem Einleitungsabsatz, einem Hauptabsatz, einem Schlussabsatz und einer professionellen Verabschiedung.

Profi-Tipp: Achten Sie auf die kleinen Details in der E-Mail. Ihr Begrüßungsstil. Ob Sie „Sehr geehrte Frau“ oder „Sehr geehrte Frau“ verwenden sollten. Diese beeinflussen den Gesamteindruck geschäftlicher E-Mails erheblich.

E-Mail-Grußliste

Eine E-Mail-Begrüßung (bzw Anrede um genau zu sein) wird in einem Brief oder einer anderen schriftlichen oder nonverbalen schriftlichen Kommunikation verwendet. Die gebräuchlichste Form der Anrede in der englischen Sprache ist „Dear“, gefolgt vom Vornamen oder Titel des Empfängers.

Bei der Auswahl einer Begrüßung ist es immer besser, den Empfänger mit seinem Namen anzusprechen, anstatt eine allgemeine Begrüßung zu verwenden. Die Verwendung des Namens des Empfängers (oder des Namens einer Person) deutet darauf hin, dass die E-Mail für den Empfänger bestimmt ist. Bei einer formellen Begrüßung kann der Name des Empfängers verwendet werden. Verwenden Sie anstelle des Vornamens einen Vor- oder Nachnamen mit dem Präfix „Herr“, „Frau“ oder „Frau“.

Wenn Sie einer Person eine E-Mail senden:

ist flüssiger Rauch schlecht für dich

• Hallo [Name],
• Guten Morgen [Name],
• Guten Tag [Name],
• Hallo [Name],
• [Name],
• Sehr geehrter Herr/Frau [Nachname],
• Vielen Dank für Ihre Kontaktaufnahme,

Zum Schreiben an mehr als eine Person:

• Hallo alle,
• Hallo zusammen,
• Guten Morgen,
• Nachmittag,
• Guten Abend,
• Hallo,
• Hallo Team,
• Alle,

Beim Schreiben an einen unbekannten Empfänger:

• Hallo [Teamname],
• Lieber [Berufstitel],
• Sehr geehrter CEO,
• Hallo Personalchef,
• Hallo,
• Grüße,
• Hallo,

Eine angemessene E-Mail-Begrüßung sollte mit einem formellen Schreibstil des Hauptabsatzes einhergehen. Wenn Sie einen formellen Brief, einen Geschäftsbrief oder eine berufliche E-Mail schreiben, verwenden Sie den aktiven Schreibstil. grammarly.com definiert aktive Stimme als einen starken, direkten und klaren Ton. In der Geschäftskorrespondenz sollte immer formelles Schreiben verwendet werden.

Zur geschäftlichen Korrespondenz gehören E-Mails an Kollegen, das Schreiben einer E-Mail an einen Kunden (oder potenziellen Kunden), das Schreiben von juristischen E-Mails (oder Briefen), das Schreiben von E-Mails mit geschäftlichen oder beruflichen E-Mail-Adressen (ein allgemeiner formeller Rahmen) oder das Verfassen eines Geschäftsbriefs (a Motivationsschreiben, Empfehlungsschreiben oder Referenzschreiben). Dazu gehört auch das Verfassen einer E-Mail-Nachricht im Namen eines Unternehmens (als Mitarbeiter).

Die besten Geschenke für Berufseinsteiger

Informelle E-Mails sind E-Mails, die zwischen Freunden gesendet werden, die nicht zusammenarbeiten. Zum Beispiel eine E-Mail an einen engen Freund bezüglich der Essenszeiten.

Beispiele für das Starten einer E-Mail

Wenn Sie zum ersten Mal eine allgemeine berufliche E-Mail senden:

Ideal für die erste Korrespondenz. Und allgemeine Geschäftsanforderungen. Schön, wenn man den Namen des Empfängers kennt.

Bei der Bewerbung um eine Stelle:

Bei der Planung einer Besprechung:

Nach einem Meeting:

Bei der Vorstellung neuer Teamkollegen:

Wenn Sie ein Stellenangebot annehmen:

Wenn Sie einer Gruppe antworten:

Zur Selbstvorstellung:

Beim Versenden eines E-Mail-Newsletters:

Beim Versenden von E-Mail-Marketing oder einer E-Mail-Kampagne:

Wird beim Senden einer Kalt-E-Mail verwendet:

Wird manchmal auch als „Outreach-E-Mail“ bezeichnet.

Beim Schreiben einer Willkommens-E-Mail:

Wenn Sie eine E-Mail an einen Professor oder Lehrer schreiben:

Wenn Sie eine E-Mail an einen Vorgesetzten, Manager oder Chef schreiben:

Doppelpunkt oder Komma nach der Begrüßung

Wenn Sie einen formellen Brief schreiben, gibt es drei Möglichkeiten für die Interpunktion nach der Anrede. Ein Doppelpunkt, ein Komma und ein EM Dash (—). Die Verwendung eines Kommas ist in der englischen Sprache am häufigsten. Es sieht aus wie das:

Äpfel für Apfelkuchen

Während der Doppelpunkt so aussieht:

Beides sind akzeptable Formen, um die Begrüßung vom ersten oder einleitenden Absatz zu trennen. Akzeptabel in einem Geschäftsbrief, einem Anschreiben oder einem anderen formellen Brief. Die unsachgemäße Verwendung des Trennzeichens ist eine kleine Formalität, aber ein wichtiger Indikator für den Leser. In einer Bewerbung kann dies beispielsweise für den Leser ein Hinweis darauf sein, dass der Autor über schlechte verbale Schreibfähigkeiten verfügt. Verwenden Sie bei der Entscheidung zwischen Satzzeichentrennzeichen entweder das Komma oder das Semikolon.

E-Mail-Grüße sollten Sie vermeiden

Vermeiden Sie diese häufig verwendeten E-Mail-Begrüßungszeilen, wenn Sie formelle E-Mails schreiben:

Wen es angeht :Die Verwendung von „Wen es betrifft“ mangelt an Persönlichkeit, Individualisierung und der Möglichkeit, keine Zeit damit zu verschwenden, den Namen des Empfängers zu recherchieren. Sehr geehrte Damen und Herren :Die Verwendung von „Sehr geehrte Damen und Herren“ gilt als schlechte Geschäftsetikette. Dies deutet darauf hin, dass der Name des Empfängers unbekannt ist und fälschlicherweise auf ein bevorzugtes Geschlecht des Empfängers schließen lässt. Ich hoffe, diese E-Mail findet Sie gut : Eine allgemeine Begrüßung, die verwendet wird, wenn der Name des Empfängers unbekannt ist. Diese generische Begrüßung kann die Spam-Filtertechnologie eines E-Mail-Lesers auslösen. Hey/Yo/Was ist los:Dies wäre eine informelle Begrüßung. Und schlägt keine professionelle E-Mail vor. Variationen dieser informellen Einführungen umfassen „Hey Leute“ oder „Was geht ab, Leute!“

So schreiben Sie eine professionelle E-Mail

Hier erfahren Sie, was Sie beim Verfassen einer professionellen E-Mail beachten sollten.

Berücksichtigen Sie die Zielgruppe

Berücksichtigen Sie am besten die Zielgruppe und den E-Mail-Empfänger. Denken Sie darüber nach, wer sie sind, was sie wollen, was sie möglicherweise zu lesen erwarten oder was sie lesen möchten. Durch das Stellen dieser Fragen kann sichergestellt werden, dass eine kürzere E-Mail erstellt wird und die Wahrscheinlichkeit erhöht wird, dass die E-Mail beantwortet wird. Es ist wichtig, eine E-Mail mit kurzen, relevanten Inhalten und einfachen Wörtern und Sätzen zu verfassen.

Diese Praxis ist Empathie. Wenn Sie eine E-Mail an einen Kunden schreiben, sollten Sie diese Vorgehensweise beim Schreiben einer E-Mail berücksichtigen. Überlegen Sie unbedingt, für wen Sie die E-Mail schreiben.

Vermeiden Sie es, der Gruppe zu schreiben

Es ist ein häufiger Fehler, eine „Allen antworten“-E-Mail zu schreiben, aber nur an eine Person in der Gruppe zu schreiben. Nehmen wir an, dass es sich bei der E-Mail um eine persönliche Nachricht handelt. Dann erhielten alle anderen E-Mail-Empfänger die Nachricht. Dieser Akt kann für alle Beteiligten zu einem etwas „peinlichen“ Szenario führen. Überlegen Sie, wer die E-Mail-Adresse sein soll, und stellen Sie sicher, dass kein „Allen antworten“-Missgeschick passiert.

Verwenden Sie einen aktiven Sprachschreibstil

Schreiben im aktiven Sprachstil ist ein „starker, direkter und klarer Ton“. Je klarer und eindeutiger eine E-Mail-Nachricht ist, desto besser.

Gebet für Operation und Heilung

Habe ein Ziel

Die E-Mail sollte einen Zweck haben. Egal, ob Sie eine E-Mail zur Verwendung in einer E-Mail-Liste (für Marketingzwecke) schreiben oder eine E-Mail für eine professionelle Bewerbung schreiben. Berücksichtigen Sie den Zweck der E-Mail und stellen Sie sicher, dass die E-Mail einen klaren „Aufruf zum Handeln“ enthält. Die E-Mail sollte Informationen, Erkenntnisse und Aufforderungen enthalten, die den Empfänger dazu veranlassen, auf die E-Mail zu antworten oder sich mit ihr zu beschäftigen.

Machen Sie die Absicht der E-Mail klar

Schreiben Sie mit möglichst wenigen Worten eine klare Botschaft. Verwenden Sie die Eröffnungszeile, um die Absicht der Nachricht anzuzeigen. Eine klare E-Mail-Nachricht hat eine höhere Wahrscheinlichkeit, eine Antwort zu erhalten. Denken Sie klar darüber nach, wie der Empfänger die Nachricht interpretieren könnte, und stellen Sie sicher, dass hinter der E-Mail eine klare Absicht steckt. Überprüfen Sie den Text der E-Mail auf Grammatikprobleme. Und die Begrüßung. Beispielsweise könnte ein falsch geschriebener Name schädlich sein.

Beginnen Sie die E-Mail mit den Informationen

Am besten kommen Sie mit einer E-Mail auf den Punkt. Machen Sie sich so schnell wie möglich mit dem Zweck der E-Mail vertraut. Informieren Sie den Leser entweder über die von ihm angeforderten Informationen. Oder holen Sie sich die entsprechenden Informationen von ihnen. Sofern es sich nicht um eine weniger formelle E-Mail handelt, füllen Sie den Text der E-Mail mit den Informationen, die der Empfänger benötigt.

Sei aufrichtig

Freundlichkeit wird bei E-Mail-Nachrichten gut angenommen. Überlegen Sie, wie eine Phrase oder ein Wort falsch interpretiert werden kann. Berücksichtigen Sie vor dem Absenden unbedingt die Möglichkeit einer Fehlinterpretation.

Sag zum Schluss etwas Nettes

Sagen Sie am Ende der E-Mail etwas Nettes. Danken Sie ihnen für ihre Zeit und zeigen Sie Wertschätzung dafür, dass sie auf die E-Mail oder die Anfrage in der E-Mail geantwortet haben.

Berücksichtigen Sie die Zeit, die Sie mit dem Lesen der E-Mail verbringen

Wenn Sie eine lange E-Mail schreiben, bedenken Sie die Zeit, die zum Lesen benötigt wird. Überlegen Sie, was der ursprüngliche Zweck der E-Mail ist und ob sie die Wortzahl verringern kann. Eine lange E-Mail ist zwar manchmal notwendig, stellt aber auch eine schwierige Frage dar: Zeit. Wenn die E-Mail wichtig ist und es wichtig ist, dass der Empfänger die E-Mail vollständig durchliest, berücksichtigen Sie die Länge der E-Mail.

Vergessen Sie nicht eine tolle Betreffzeile

Die Betreffzeile der E-Mail sollte mit dem Zweck der E-Mail übereinstimmen. Stellen Sie sicher, dass die Betreffzeile einfach, klar und kurz ist. Je kürzer die Betreffzeile der E-Mail ist, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit, dass der Empfänger die E-Mail öffnet. Achten Sie darauf, den Zweck, die Informationen oder „Fragen“ in der E-Mail mit der Betreffzeile abzustimmen.