Die 10 besten Alternativen zu „Ich hoffe, diese E-Mail findet dich gut“ (2023)

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Das Öffnen Ihrer E-Mail ist wichtig. Es kann darüber entscheiden, ob Ihr Leser die E-Mail weiterhin liest oder nicht. Oder ob der Leser die E-Mail als SPAM betrachtet oder nicht. Ich hoffe, dass es Ihnen mit dieser E-Mail gut geht, dass es Ihnen an Personalisierung und Professionalität mangelt.



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Aber warum ist das so? Und welche Alternativen können Sie stattdessen nutzen? Lassen Sie uns direkt auf diese Fragen eingehen, die Sie haben.

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Warum Ihre E-Mail-Begrüßung wichtig ist

Die Begrüßung Ihrer E-Mail kann den gesamten Ton für den Leser bestimmen. Da wir den menschlichen Ton oder Kommunikationston durch Text interpretieren, muss der Leser entschlüsseln, worum es in der E-Mail geht.



Wenn Sie eine berufliche E-Mail, einen beruflichen Brief usw. schreiben Motivationsschreiben , möchten Sie Ihr Schreiben mit etwas beginnen, das dem Leser das Gefühl gibt, dass Sie mit ihm sprechen.

Manche Menschen entscheiden sich für die Verwendung von „Ich hoffe, diese E-Mail findet Sie gut.“ Dieser Ton deutet leider darauf hin, dass die E-Mail möglicherweise negativ ist. Ist das der Fall? Ist das eine negative E-Mail? Wenn ja, entscheiden Sie sich vielleicht für eine Alternative, damit der Leser auch angesichts einer negativen E-Mail entscheidet, dass es sich lohnt, auf Ihre Anfragen in der E-Mail zu antworten.

SPAM und dieser Satz

Wenn Sie den Begriff „Ich hoffe, diese E-Mail findet Sie gut“ verwenden, könnte dies dazu führen, dass E-Mail-SPAM-Filter ausgelöst werden. Ähnlich wie der Begriff „To Whom It May Concern“ werden diese Phrasen häufig von internationalen Spam-E-Mail-Künstlern verwendet, die darauf abzielen, Menschen dazu zu bringen, ihnen Geld zu schicken oder den Benutzer dazu zu bringen, auf einen falschen Link zu klicken.



Aus diesem Grund haben E-Mail-Protokolle wie GMAIL oder Microsoft Outlook beschlossen, nach diesen Phrasen zu suchen, sie in SPAM-Ordnern abzulegen und dem Benutzer die Entscheidung zu überlassen, ob es sich um eine gültige E-Mail handelt oder nicht.

Aber für Sie als Absender der E-Mail ist das bedauerlich. Sie möchten, dass Ihre E-Mail gelesen wird. Und höchstwahrscheinlich möchten Sie eine Antwort vom Empfänger.

Um dies sicherzustellen, verwenden Sie stattdessen einige der unten aufgeführten Alternativen.

Die 10 besten Alternativen zu Ich hoffe, diese E-Mail findet Sie gut

Versuchen Sie, eine dieser professionellen Alternativen zu nutzen, um Ihre E-Mail zu beginnen oder Ihren Leser zu begrüßen.

was kann ich statt braunem zucker nehmen
  • Hallo [Name]
  • Sehr geehrter Herr Smith
  • Guten Morgen
  • Guten Tag
  • Guten Abend
  • Hallo zusammen
  • Hallo
  • E-Mail zu [Thema]
  • Guten Morgen allerseits
  • Nachmittag alle zusammen
  • Abend alle zusammen

Jede dieser Alternativen ist besser als ich hoffe, diese E-Mail kommt bei Ihnen an – wenn Sie eine einzelne Person ansprechen, ist es am besten, sie mit ihrem Namen anzusprechen. Es wird formalisierter klingen und könnte am besten für Ihre berufliche E-Mail geeignet sein.

Wenn Sie jemanden in einer beruflichen E-Mail ansprechen und es sich um eine einzige Zielgruppe handelt (die E-Mail wird nur an eine Person gesendet), können Sie am besten Folgendes wählen:

Sehr geehrter Herr Smith

Wenn Sie eine Gruppe von Personen ansprechen, ist es besonders beliebt, eine Begrüßung zu verwenden, die die Tageszeit angibt, zu der Sie die E-Mail gesendet haben. Zum Beispiel:

Guten Abend alle zusammen

Dies ist einfach eine nette Möglichkeit, eine E-Mail zu beginnen und die Gruppe anzusprechen, ohne dass jeder Empfänger im E-Mail-Thread angesprochen werden muss.

Für welche Szenarien sollten Sie diese Begrüßung niemals verwenden?

Es gibt einige Szenarien, in denen Sie diese Begrüßung niemals verwenden sollten. Das erste wäre, wenn es sich bei diesem Szenario um eine Kalt-E-Mail oder eine E-Mail-Einleitung handelt. Wenn das der Fall ist, sollten Sie niemals „Ich hoffe, diese E-Mail findet Sie gut“ oder „Ich hoffe, es geht Ihnen gut“ verwenden.

Das zweite Szenario ist das Versenden einer E-Mail an einen Personalvermittler oder zukünftigen Arbeitgeber. Sie sollten unbedingt versuchen, Ihre E-Mail-Begrüßung so zu personalisieren, dass sie freundlich und sympathisch klingt und Interesse am Aufbau einer Geschäftsbeziehung zeigt.

Was passiert, wenn ich keine Begrüßung verwenden möchte?

Der Verzicht auf eine Begrüßung ist völlig in Ordnung. Für diejenigen, mit denen Sie möglicherweise bereits eine Beziehung haben oder mit denen Sie möglicherweise bereits in der Vergangenheit korrespondiert haben, wird möglicherweise keine E-Mail-Begrüßung bevorzugt.

Indem Sie keine E-Mail-Begrüßung erhalten, sparen Sie dem Leser wertvolle Zeit. Und Sie kommen direkt zum Kern der Botschaft. Wenn Ihre E-Mail weniger als 300 Wörter ohne Begrüßung umfasst, handelt es sich um eine gesunde und kommunikative E-Mail.

Wenn Sie das Gefühl haben, dass die von Ihnen gesendete E-Mail möglicherweise auf einige dieser Faktoren zutrifft, überspringen Sie Ihre Begrüßung ganz.

Vergessen Sie nicht Ihre Anrede

Wenn Sie mit Ihrer E-Mail fertig sind, vergessen Sie nicht, darüber nachzudenken, wie Sie beenden auch Ihre E-Mail . Dadurch kann sichergestellt werden, dass sowohl Ihre Begrüßung als auch Ihre Lösung oder Ihr Ende für Ihre E-Mail übereinstimmen. Indem Sie über diese beiden Ein- und Ausgänge Ihrer E-Mail-Nachricht verfügen, können Sie dazu beitragen, Fehlinterpretationen der von Ihnen gesendeten Nachricht zu vermeiden und sicherzustellen, dass der Leser auf die in Ihrer Nachricht möglicherweise gestellten Anfragen antworten möchte.

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Häufig gestellte Fragen zu „Ich hoffe, diese E-Mail findet Sie gut“.

Häufige Fragen zu geschäftlichen E-Mails.

Warum sind E-Mail-Eröffnungszeilen so wichtig?

Sie sind eine großartige Möglichkeit, das Gespräch zu beginnen. Und fungieren Sie als „Smalltalk“ zwischen Ihnen und dem Leser. Dies gibt den Ton für die gesamte E-Mail vor.

Sollte ich „Ich hoffe, Sie hatten eine tolle Woche“ als einen meiner Eröffnungssätze oder Eröffnungszeilen verwenden?

Es ist kein schlechter Einstieg in die informelle E-Mail-Korrespondenz. Verwenden Sie diese Option, wenn Sie bereits mindestens einmal mit der Person gesprochen haben, der Sie eine E-Mail senden möchten.

Wie wäre es mit „Ich hoffe, dieser Brief geht Ihnen gut“?

Es ist die gleiche Begrüßung wie ich hoffe, dass es Ihnen mit dieser E-Mail gut geht. Idealerweise würden Sie es nicht verwenden, wenn Sie einen Brief per E-Mail versenden oder eine formelle Nachricht jeglicher Art schreiben.

Warum ist das eine so schlechte Begrüßung für die formelle Kommunikation?

Es mangelt an Professionalität und kann möglicherweise darauf hindeuten, dass Sie nicht darauf hoffen, dass es der Person mit der E-Mail gut geht.

Sollte ich diesen Satz verwenden, wenn ich eine E-Mail an einen Freund sende?

Es mangelt an Persönlichkeit. Wenn Sie Ihren Freund nicht lieben, können Sie ihn natürlich nutzen. Aber wenn Sie sie zu schätzen wissen, probieren Sie etwas mit mehr Persönlichkeit und Individualität aus.

Wie wäre es mit „Ich hoffe, Sie sind bei guter Gesundheit“ als Begrüßung?

Es ist nicht großartig. Ich würde das vermeiden.

Was ist, wenn ich mich nach einem Job erkundige? Welche Begrüßung sollte ich verwenden, um in ihrem Posteingang hervorzustechen?

Benutzen Sie ihren Namen! Oder der Name eines gemeinsamen Ansprechpartners wie eines ihrer Kollegen. Dies schafft sofort Vertrauen, dass Ihre E-Mail legitim ist.

Soll ich die E-Mail mit einer Frage beginnen?

Es ist immer noch am besten, ihren Namen zu nennen und ihnen dann eine Frage zu stellen. Zum Beispiel: „Hey, sind wir uns nicht in den sozialen Medien begegnet?“ Ich bin @hey auf Twitter.

Zusätzliche Ressourcen für Geschäftsbriefe

Weitere Alternativen zu gebräuchlichen Phrasen