So schreiben Sie ein Referenzschreiben für einen Job [+ kostenlose Vorlage]

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Ein Referenzschreiben ist etwas, das alle Arbeitssuchenden, Freunde, Familienmitglieder oder Kollegen irgendwann in ihrem Leben anfordern werden. Diese Briefe werden sowohl beruflich als auch privat verwendet. Ein Referenzschreiben wird im beruflichen Umfeld eingesetzt. Um einem potenziellen Arbeitgeber die Bestätigung der Fähigkeiten oder früheren Berufserfahrung zu zeigen. Fähigkeiten oder Erfahrungen, die der Arbeitssuchende in seinem Lebenslauf aufgeführt hat. Diese Referenzschreiben können im persönlichen Rahmen wichtige Indikatoren für gute Mieter bei der Suche nach Mietobjekten sein.



Ein persönliches Referenzschreiben sollte nicht mit einem Referenzschreiben für eine Stelle (einem beruflichen Referenzschreiben) verwechselt werden. Für ein Referenzschreiben mit Charakter wird dasselbe Referenzschreiben-Beispiel verwendet, das unten aufgeführt ist. Sollte aber einen ganz anderen Informationssatz als Ihre Referenzen bedeuten.

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Persönliche Referenz oder berufliche Referenz

Hier liegt der Unterschied zwischen einer persönlichen Referenz und einer beruflichen Referenz. Wenn Sie eine persönliche Referenz verfassen, beschreiben Sie die Eigenschaften (den Charakter) der Person. Und geben Sie dem Leser Einblicke und Informationen zu Ihrer Empfehlung über seinen Charakter. Die Erfahrungen mit der Auflistung zeigten beispielsweise ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, wenn Sie eine persönliche Referenz für eine Immobilie angeben.



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Wenn Sie eine berufliche Referenz verfassen, kann Ihre Empfehlung auf die bedeutende Berufserfahrung hinweisen, die Sie mitgeteilt haben. Und beziehen Sie sich auf die Validierung der Fähigkeiten und früheren Berufserfahrungen, die im Lebenslauf des Fachmanns aufgeführt sind.

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Empfehlungsschreiben oder Referenz

Der Unterschied zwischen a Empfehlungsbrief und Referenz ist, wie sie im Bewerbungsprozess verwendet werden. Als Bewerber kann es sein, dass die andere Partei Sie um eine Referenz bittet. Beispielsweise möchte der Arbeitgeber in einer Einstellungssituation möglicherweise eine Referenz des Bewerbers, um seine Fähigkeiten zu bestätigen.



Das ist anders als bei a Empfehlungsschreiben , da diese Referenz vom Arbeitgeber angefordert wird. Während ein Empfehlungsschreiben eine immerwährende Notiz ist, die der Mitarbeiter, Student oder eine andere Person erhält. Dieser Hinweis zeigt, dass es sich bei dem Mitarbeiter um einen hochqualifizierten Kandidaten handelt, anstatt die Validierung bestimmter Teile der Berufserfahrung oder Vergangenheit des Mitarbeiters zu verlangen.

Weitere Details zu einem Referenzschreiben

Ein Referenzschreiben ist ein Geschäftsbrief , was bedeutet, dass es in einem formellen Briefformat verfasst sein sollte. Sie sollten eine formelle Sprache verwenden. Und sprechen Sie so, dass die Person oder Fachkraft, für die Sie bürgen, hervorgehoben wird. Es sollte positiv, professionell und respektvoll sein.

Dieser Brief kann aus folgenden Gründen geschrieben werden:

  • Bereitstellung einer Charakterreferenz als Teil eines persönlichen Bedarfs.
  • Bei der Bereitstellung einer Charakterreferenz oder einer akademischen Referenz für eine Studentenbewerbung (medizinische Fakultät, juristische Fakultät, Graduiertenschule, MBA-Programm oder andere Hochschulbewerbungen).
  • Oder wenn Sie eine berufliche Referenz für einen Arbeitgeber bereitstellen, der eine Bestätigung des bisherigen beruflichen Werdegangs, der Fähigkeiten oder des Lebenslaufs des Arbeitnehmers benötigt.

Als Verfasser des Briefes müssen Sie sicherstellen, dass die Anfrage, die Sie erhalten haben, die richtigen Informationen enthält. Informationen dienten früher dazu, einen gültigen Bezug herzustellen. Beispielsweise sollte ein Arbeitszeugnis Einzelheiten darüber enthalten, was der Arbeitgeber bestätigen möchte. So kann der Empfehlungsgeber anhand von Situationen und Beispielen sprechen, die ein zutreffendes Anschreiben für seine Bewerbung liefern. Diese Anfragen können von einem ehemaligen Mitarbeiter stammen und auch Anfragen des Personalchefs an Sie als Referenzschreiber umfassen.

Alternativ zum Charakter einer Person und einer Referenz dazu. Sie sollten Informationen über die Art der Situation erhalten, für die die Referenz verwendet wird. Ob für ein akademisches Gremium oder einen Immobilienmietvertrag, Sie benötigen die entsprechenden Informationen, um einen erfolgreichen Brief zu schreiben.

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Vermögenswerte, die Sie möglicherweise anfordern oder bereitstellen möchten, bevor Sie ein Referenzschreiben schreiben:

  • Wieder aufnehmen
  • Motivationsschreiben
  • Arbeitsbeschreibung
  • Hinweise für Einstellungsmanager
  • Informationen zu Schulstipendien
  • Anforderungen des Akademischen Ausschusses
  • Akademische Leistungen

Als akademischer Berater, direkter Vorgesetzter, Kollege, Freund, Familienmitglied oder Bekannter werden Sie möglicherweise gebeten, ein Referenzschreiben zu verfassen.

So schreiben Sie ein Referenzschreiben

Das Referenzschreiben sollte einige Absätze und Ihre Kontaktinformationen enthalten.

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Kontaktinformationen: Ihre persönliche Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Beziehung zur Person, auf die Sie sich beziehen, aktuelle Berufsbezeichnung, beschäftigtes Unternehmen und mehr.

Formelle Begrüßung: Sagen Sie niemals „Sehr geehrte Damen und Herren“, sondern formell Anrede und eine Begrüßung wie „Sehr geehrter zukünftiger Arbeitgeber“ oder „Sehr geehrter Herr Smith“, wenn Sie den Namen der Person kennen, die um die Referenz gebeten hat. In einem akademischen Referenzschreiben möchten Sie vielleicht sagen: „Sehr geehrtes Harvard-Stipendienkomitee.“ Oder „Sehr geehrtes MBA-Komitee“, wenn Sie ein MBA-Empfehlungsschreiben oder Referenzschreiben verfassen. Wenn Sie ein Referenzschreiben für einen Vermieter verfassen, sollten Sie dennoch den vollständigen Namen des Empfängers oder Lesers verwenden.

Erster Paragraph: Im ersten Absatz Ihres Referenzschreibens sollten Sie mit der Person sprechen, auf die Sie sich beziehen. Und warum Sie sie empfehlen (der Grund des Briefes). Und was die Anfrage der Person war, die nach der Referenz gefragt hat. Beispielsweise müssen Führungsqualitäten, frühere Berufserfahrung oder die Qualifikationen des Kandidaten validiert werden.

Zweiter Absatz: In Ihrem zweiten Absatz sollten Sie Datenpunkte, Erkenntnisse, Erfolge oder Erfahrungen angeben, die die Anforderungen der Referenz unterstützen. Dabei handelt es sich um besondere Momente, die auf wichtige Ereignisse in Ihrer persönlichen oder beruflichen Erfahrung mit der Referenz hinweisen. Bei einer Charakterreferenz können dies Momente sein, in denen der Charakter der Person gezeigt wurde. Dieser zweite Absatz ist Ihr eigentlicher Hauptabsatz.

Formeller Abschluss: Schließen Sie Ihren Brief mit einem Dankeschön ab. Und sagen Sie dem Leser, dass er sich bei weiteren Fragen an Sie wenden kann. Und schließen Sie den Brief mit einem formellen Abschied.

Tipps zum Format von Referenzschreiben-Dokumenten

Nachfolgend finden Sie einfache Formatierungsrichtlinien, damit Ihr Referenzschreiben professionell und lesbar bleibt.

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  • Verwenden Sie eine 9-Punkt- bis 11-Punkt-Schriftart.
  • Versuchen Sie, eine Schriftart wie Garamond, Times New Roman oder Calibri zu verwenden.
  • Verwenden Sie die von Google Docs oder Microsoft Word festgelegten Standardränder.
  • Verwenden Sie nicht mehr als 1,5 Fuß Zeilenabstand.
  • Geben Sie Ihre Kontaktinformationen und relevante Links zu Ihrer Arbeit oder Ihrem beruflichen Werdegang an.
  • Halten Sie Ihr Referenzschreiben auf einer Seite.
  • Schreiben Sie nicht mehr als 600 Wörter.

Briefvorlage

Nachfolgend finden Sie ein Muster eines Arbeitszeugnisses für einen potenziellen Arbeitgeber. Dieses spezielle Beispiel wird für Beschäftigungszwecke verwendet und sollte nicht mit einem Muster-Referenzschreiben oder einem persönlichen Referenzschreiben verwechselt werden. Nutzen Sie dieses Beispiel-Referenzschreiben als Leitfaden beim Verfassen Ihres Referenzschreibens.

Beispiele für Referenzschreiben

Nachfolgend finden Sie eine Vorlage, die für ein Geschäftsreferenzschreiben, ein Arbeitszeugnis oder andere geschäftliche Anforderungen verwendet werden kann. Hinweis: Wenn Sie ein Referenzschreiben für einen persönlichen Brief suchen, sollten Sie nicht das oben enthaltene Muster verwenden. Verwenden Sie stattdessen die unten bereitgestellte Vorlage und nehmen Sie wie beschrieben Änderungen an den einzelnen Abschnitten vor.

Kostenlose Vorlage für ein Referenzschreiben

Referenzvorlage

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