So schreiben Sie ein professionelles Kündigungsschreiben (2023)

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So schreiben Sie ein Kündigungsschreiben. Wenn Sie sich entschieden haben, Ihren Job aufzugeben, möchten Sie dies beruflich tun. Es gibt mehrere Gründe, den Job aufzugeben, darunter der Wunsch, mehr Zeit mit der Familie zu verbringen oder eine Stelle bei einem anderen Unternehmen anzunehmen.

Rücktrittsschreiben

Was ist ein Kündigungsschreiben?

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Ein Kündigungsschreiben ist ein formelles Dokument, das Ihren Austritt aus einer Organisation dokumentiert. Dieser Papierkram ist häufig erforderlich, nachdem Sie Ihren Arbeitgeber persönlich oder per E-Mail über Ihre Austrittsabsicht informiert haben.

Rücktrittsschreiben

Vorbereitung zum Schreiben eines Rücktrittsschreiben

Aus Respekt ist es vorzuziehen, direkt mit Ihrem Chef zu kommunizieren, bevor Sie ein Kündigungsschreiben übermitteln, sei es persönlich, per Video-Chat oder am Telefon.

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Darüber hinaus gehört es zur professionellen Etikette, im Anschluss an dieses Treffen ein Kündigungsschreiben zu versenden, um der Personalabteilung Ihres Unternehmens und Ihrem Chef eine Aufzeichnung Ihrer Erklärung mit den operativen Einzelheiten zu Ihrem Ausscheiden vorzulegen.

Rücktrittsschreiben

Ein Kündigungsschreiben enthält häufig die folgenden Informationen:

Rücktrittsgrund.
Datum des letzten Arbeitstages.
Dankbarkeitserklärung.
Nächste Schritte und weitere wichtige Informationen.
Unterschrift.

Was Sie bei Ihrer Kündigung nicht berücksichtigen sollten

Was auch immer der Grund für Ihre Kündigung sein mag, teilen Sie Ihrem Arbeitgeber Ihre Entscheidung auf gute und höfliche Weise mit. Kündigungsschreiben, da es sich um berufliche Dokumente handelt, sollten keine Beschwerden über das Unternehmen, Ihren Chef oder Kollegen enthalten. Behalten Sie stets einen professionellen Ton bei, indem Sie nur die oben genannten Fakten verwenden und in einem positiven oder sachlichen Ton sprechen.

Rücktrittsschreiben

So schreiben Sie ein Kündigungsschreiben

Wenn Sie ein paar grundlegende Schritte befolgen, kann das Verfassen eines Kündigungsschreibens ein Kinderspiel sein. Konsultieren Sie vor der Vorbereitung Ihres Schreibens Ihren direkten Vorgesetzten oder die Personalabteilung, um sicherzustellen, dass Sie alle Geschäftsrichtlinien für Kündigungen einhalten. Sie können beispielsweise bestimmte Informationen anfordern oder Ihre Nachricht an bestimmte Personen im Unternehmen richten.

Rücktrittsschreiben

Um ein Kündigungsschreiben zu verfassen, sollten die folgenden Informationen in der folgenden Reihenfolge enthalten sein:

Stellen Sie Ihre Bekanntmachung vor Rücktritt

Wenn Sie Ihren Brief per Post verschicken, verwenden Sie einen typischen Geschäftsbriefstil, einschließlich des Datums und Ihrer Kontaktinformationen oben auf der Seite – diese Informationen sind optional, wenn Sie Ihre Nachricht per E-Mail versenden. Beginnen Sie Ihren Brief mit einer formellen Anrede, sprechen Sie den Empfänger mit seinem Namen an oder verwenden Sie eine übliche Begrüßung wie „Sehr geehrter [Vorname]“ oder „Hallo [Vorname]“.

Erklären Sie anschließend unmissverständlich, dass Sie schriftlich Ihren formellen Rücktritt von Ihrem Arbeitsverhältnis im Unternehmen einreichen, und geben Sie dabei auch das Datum Ihres letzten Arbeitstages an. Während es üblich ist zu geben zweiwöchige Kündigungsfrist , kann Ihr Arbeitgeber an Ihrem letzten Arbeitstag besondere Weisungen erteilen. Nachdem Sie diese Informationen gesammelt haben, notieren Sie das Datum und den Wochentag Ihres letzten Arbeitstages im Unternehmen.

Beispiel

„Bitte betrachten Sie dies als meinen formellen Rücktritt von der ZZZ Company als Grafikdesigner.“ Freitag, der 28. Mai, in zwei Wochen, wird mein letzter Tag sein.‘

Zeigen Sie Wertschätzung

Die Pflege positiver beruflicher Beziehungen ist immer ein kluger Karriereschritt. Das Schreiben von ein oder zwei Worten, in denen Sie Ihre Dankbarkeit für die Zeit im Unternehmen zum Ausdruck bringen, trägt dazu bei, einen friedlichen Übergang zu ermöglichen.

Ich schätze zum Beispiel die Möglichkeit, von den Besten zu lernen und mich als Designer weiterzuentwickeln. Ich werde immer dankbar für die Möglichkeiten sein, mit Ihnen und dem Team zusammenzuarbeiten.

Beenden Sie die nächsten Schritte

Geben Sie alle relevanten Informationen zu Ihrem Übergang an, die dem Empfänger bekannt sein sollten. Diese Einzelheiten können Sie vorab mit Ihrem Chef klären. Wenn Sie sich nicht sicher sind, was Ihre Übergangsaufgaben sein sollen, geben Sie einfach an, dass Sie bereit sind, alles Notwendige zu tun, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten. Diese Art von Geste wird allgemein als bewundernswert angesehen.

Schließen Sie mit einer abschließenden Bemerkung wie „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Danke“ ab, gefolgt von Ihrem Namen.

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Beispiel

„Um einen nahtlosen Übergang zu gewährleisten, möchte ich mein endgültiges Designprojekt bis zum 20. Mai abschließen und alle verbleibenden Aufgaben mit Ihrer Erlaubnis den entsprechenden Teammitgliedern zuweisen.“ Ich wünsche Ihnen, Ihren Mitarbeitern und dem Unternehmen viel Glück.

Aufrichtig,

John Ryan'

Vorlage für ein Kündigungsschreiben

Im Folgenden finden Sie eine Beispielvorlage für ein Kündigungsschreiben, die die wesentlichen Details enthält, die beim Ausscheiden aus einem Unternehmen enthalten sein müssen. Diese Vorlage sollte geändert werden, um Ihre spezifischen Fakten und Umstände widerzuspiegeln.

Lieber [Name des Vorgesetzten],

Bitte betrachten Sie dies als formelle Mitteilung über meinen Rücktritt von [Ihrer Berufsbezeichnung] bei [Firmenname]. Mein letzter Tag wird in zwei Wochen sein, am [Ihrem letzten Arbeitstag]. Ich bin unendlich dankbar für Ihre Unterstützung während meiner gesamten Zeit hier und für die unschätzbar wertvollen Erfahrungen, die ich gesammelt habe. Es war mir eine Ehre, mit Ihnen und Ihren Mitarbeitern zusammenzuarbeiten.

Bitte benachrichtigen Sie mich, wenn ich Sie bei diesem Übergang auf irgendeine Weise unterstützen und ihn so schmerzlos wie möglich gestalten kann.

Ich möchte meine Dankbarkeit für alles zum Ausdruck bringen.

[Ihr Vorname]

Muster eines Kündigungsschreibens

Beispiel für ein formelles Kündigungsschreiben:

Lieber John,

Bitte betrachten Sie dies als formelle Mitteilung über meinen Rücktritt als Analyst bei ZZZ Finance. Mein letzter Tag wird in zwei Wochen sein, am 29. Mai. Ich bin sehr dankbar für Ihre Unterstützung während meiner gesamten Zeit hier. Und für die unschätzbar wertvollen Erfahrungen, die ich gesammelt habe. Es war mir eine Ehre, mit Ihnen und Ihren Mitarbeitern zusammenzuarbeiten.

Bitte benachrichtigen Sie mich, wenn ich Sie bei diesem Übergang auf irgendeine Weise unterstützen und ihn so schmerzlos wie möglich gestalten kann.

Ich möchte meine Dankbarkeit für alles zum Ausdruck bringen, was mir dieses Unternehmen gegeben hat.

Aufrichtig,

Bryan Shore

Rücktrittsschreiben

Beispiele für Kündigungsschreiben

Auch wenn es nicht unbedingt erforderlich ist, einen Grund für Ihren Austritt aus einem Unternehmen anzugeben, können Sie Ihren Austritt gerne näher erläutern. Hier sind einige Beispielzeilen, die einige der typischsten Kündigungsgründe beschreiben:

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Aufgrund einer neuen Jobchance

„Ich schreibe Ihnen, um Ihnen mitzuteilen, dass ich eine Stelle bei einem Unternehmen angenommen habe, von dem ich glaube, dass es besser zu meiner zukünftigen Karriere passt.“ Bitte betrachten Sie dieses Schreiben als formelle Mitteilung über meinen Rücktritt vom ZZZ-Geschäft. Mein letzter Arbeitstag wird in zwei Wochen [letzten Arbeitstag einfügen] sein.

„Während ich gehe, um eine neue Rolle anzunehmen, bin ich auf ewig dankbar für die Wachstums- und Lernchancen, die ich während meiner Zeit hier hatte.“

Wegen Umzug

„Bitte akzeptieren Sie dies als formelle Mitteilung meines Rücktritts von der ZZZ Company. Mein letzter Arbeitstag wird in zwei Wochen sein, am [Ihren letzten Arbeitstag einfügen]. In den nächsten Monaten werde ich nach New York ziehen, um näher bei meiner Familie zu sein.

Wir schätzen die Chance, in der Buchhaltungsabteilung zu lernen und uns weiterzuentwickeln, und ich hoffe, eine neue Karriere bei ebenso inspirierenden, hilfsbereiten und freundlichen Kollegen zu finden. Ich wünsche dem Unternehmen weiterhin viel Erfolg.

Bitte teilen Sie mir mit, wie ich Ihnen dabei helfen kann, die Übertragung so reibungslos wie möglich zu gestalten.“

Aus familiären Gründen

„Mit diesem Schreiben kündige ich meinen Rücktritt mit Wirkung zum [letzten Arbeitstag] an.“ Wie Sie wahrscheinlich wissen, hat meine Familie Anfang dieses Monats unser zweites Kind willkommen geheißen. Nach Ablauf meiner Elternzeit möchte ich zu Hause bei meinen Kindern bleiben und mich ausschließlich auf ihre Bedürfnisse konzentrieren.

Wir bedanken uns für Ihre Geduld und würden uns freuen, wenn Sie mich kontaktieren könnten, wenn ich Ihnen in dieser Zeit behilflich sein kann.“

Aufgrund beruflicher Veränderungen

„Ich reiche meine Kündigung mit Wirkung zum [Ihrem letzten Arbeitstag] ein. Ich habe eine Stelle bei [Ihren nächsten Unternehmenstyp einfügen] angenommen und freue mich über den neuen Weg, den meine Karriere einschlagen wird, auch wenn ich die Zusammenarbeit mit Ihnen vermissen werde.

Wir freuen uns über Ihre Unterstützung und Ihre Möglichkeiten im letzten [Geben Sie Ihre Amtszeit im Unternehmen ein].

Bitte benachrichtigen Sie mich, wenn Sie während dieser Übergangszeit Unterstützung wünschen und wie ich Sie in den folgenden Wochen unterstützen kann.'

Beachten Sie, dass sich dieses Beispiel auf eine Branche und nicht auf ein einzelnes Unternehmen bezieht. Es besteht keine Verpflichtung, den Namen Ihres potenziellen Arbeitgebers in Ihrem Kündigungsschreiben anzugeben.

Aufgrund der Rückkehr zur Schule

„Ich beabsichtige, mit Wirkung zum [letzten Tag Ihrer Anstellung] zurückzutreten.“ Ich fange nächsten Monat mit der Graduiertenschule an und muss meine Position bei der ZZZ Company aufgeben.

Ich möchte meine Dankbarkeit für all die wunderbaren Chancen zum Ausdruck bringen, die ich während meiner Arbeit in diesem Team hatte. Die pädagogischen Erfahrungen und Fähigkeiten, die ich während meiner Arbeit bei ZZZ Company gesammelt habe, haben mich gut auf diesen nächsten Schritt meines Lebens an der Graduiertenschule vorbereitet.

Bitte benachrichtigen Sie mich, wenn Sie während dieser zweiwöchigen Übergangszeit Unterstützung wünschen. „Ich möchte mich für all die großartigen Erfahrungen bedanken, die ich während meiner Zeit im Unternehmen gemacht habe, und freue mich darauf, weiterhin in Kontakt zu bleiben.“

Tipps zum Kündigungsschreiben

Tipps zum effektiven Schreiben Rücktrittsschreiben :

Vorlagen für Kündigungsschreiben

Unten sind Kündigungsschreiben und Briefvorlagen.

Berufsbezeichnung

Polizist

Format

Grund

Zum Zeitpunkt

Zusätzliche Ressourcen

So sagen Sie Ihrem Chef, dass Sie kündigen
Was ist eine „zweiwöchige Kündigungsfrist“?
Format des Kündigungsschreibens
Rücktritts-E-Mail
Abschieds-E-Mail an Kollegen
So kündigen Sie einen Job
Kündigungsschreiben widerrufen

Häufige Fragen

Fragen von Arbeitssuchenden und Verfassen eines beruflichen Kündigungsschreibens.

Wie schreibe ich ein gutes Kündigungsschreiben?

Sie müssen keinen langen Brief schreiben oder zu viele Details angeben – Sie müssen lediglich Ihren Vorgesetzten über Ihre Kündigungsabsicht informieren, ein paar wesentliche Punkte hinzufügen und dann respektvoll abschließen.

Halten Sie ein einseitiges Kündigungsschreiben bereit und enthalten Sie Folgendes:

Eine Erklärung über Ihre Absicht, Ihren Arbeitsplatz zu verlassen
Die Bezeichnung Ihrer offiziellen Stabsstelle
Das Datum Ihres letzten Arbeitstages
Wertschätzung gegenüber Ihrem Arbeitgeber für die Einstellung
Ein Höhepunkt Ihrer Zeit dort (optional)
Ein Angebot zur Schulung Ihres Ersatzes
Die besten Wünsche für die Zukunft des Unternehmens

Ihre Kontaktinformationen

Wie mache ich beruflich zurücktreten ?

So kündigen Sie professionell. Halten Sie sich an die Kündigungsrichtlinien Ihres Unternehmens. Konsultieren Sie Ihren Vertrag oder Ihr Mitarbeiterhandbuch, um dies zu ermitteln erforderliche Ankündigungszeit , die zwei Wochen, einen Monat oder länger dauern kann.

Persönlich zurücktreten.
Seien Sie gnädig.
Behalten Sie eine optimistische Einstellung bei.
Behalten Sie den Status Quo bis zum Ende Ihrer Tage bei.
Geben Sie positive Empfehlungen ab.
Wünsche dem Unternehmen weiterhin viel Erfolg.

Muss man für die Kündigung zwei Wochen im Voraus kündigen?

Wenn ein Mitarbeiter ein Unternehmen verlässt, können Sie mit einer zweiwöchigen Kündigungsfrist rechnen, was jedoch nicht immer der Fall ist. Unabhängig von der Etikette und den Normen am Arbeitsplatz gibt es keine Vorschriften, die von den Mitarbeitern eine Kündigung verlangen, geschweige denn zwei Wochen vor der Abreise.

Geben Sie als Mitarbeiter so viel Vorankündigung oder Vorankündigung wie möglich.

Soll ich per E-Mail oder Brief kündigen?

Schicken Sie Ihre Kündigung nicht per E-Mail – Ihre Kündigung sollte nach Möglichkeit persönlich bei Ihrem Chef eingereicht werden. Drucken Sie sie daher aus und geben Sie sie persönlich ab. Dadurch wirken Sie professioneller und es besteht keine Unsicherheit mehr über den Eingang des Briefes.

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Ist es unhöflich, per E-Mail zu kündigen?

Es ist immer besser, persönlich zu kündigen und anschließend ein ordnungsgemäßes Kündigungsschreiben für Ihre Beschäftigungsakte an Ihren Arbeitgeber zu senden. Wenn Sie beispielsweise Ihren Arbeitgeber unverzüglich über Ihre Kündigung informieren müssen, ist E-Mail die ideale Option. Alternativ können die Richtlinien Ihres Unternehmens verlangen, dass Sie per E-Mail kündigen.

Kann ein Rücktrittsschreiben per E-Mail verschickt werden?

Wenn Sie schriftlich kündigen, fügen Sie das Datum am Anfang des Schreibens hinzu. Darüber hinaus können Sie unmittelbar nach Ihrem Treffen mit Ihrem Chef eine E-Mail senden. Verwenden Sie eine prägnante und einfache Betreffzeile, wie zum Beispiel: Rücktritt – [Ihr Name].

Können Sie sofort zurücktreten?

Wenn Sie Ihren Arbeitsplatz verlassen, ist es üblich, dies Ihrem Arbeitgeber anzubieten zweiwöchige Kündigungsfrist . Obwohl Sie versuchen sollten, Ihren Vorgesetzten so schnell wie möglich über Ihren Rücktritt zu informieren, gibt es Situationen, in denen ein sofortiger Rücktritt erforderlich ist.

Kann Ihr Arbeitgeber Ihren Antrag ablehnen? Rücktritt ?

Ihr Arbeitgeber kann Ihre Kündigung nicht ablehnen, es sei denn, Sie haben die in Ihrem Arbeitsvertrag festgelegte Kündigungsfrist nicht eingehalten. Selbst dann kann ein endgültiger Termin ausgehandelt werden, wenn Sie ein gutes Verhältnis zu Ihrem Vorgesetzten haben.