Was ist eine Jobfunktion? Definition, Zweck, Beispiele

What Is Job Function 152342

Was ist eine Jobfunktion? Unabhängig davon, ob Sie eine neue Stelle antreten oder eine Selbsteinschätzung durchführen, ist es wichtig, die Erwartungen an Ihre Rolle innerhalb eines Unternehmens zu verstehen. Eine Jobfunktion ist ein Begriff, der von Unternehmen verwendet wird, um zu beschreiben, wie sie eine Position definieren. Wenn Sie die mit Ihrer Berufsbezeichnung verbundene berufliche Funktion kennen, können Sie Ihre beruflichen Pflichten als Arbeitnehmer effektiver erfüllen.

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Was ist eine Jobfunktion?

Eine berufliche Funktion ist eine Sammlung von Handlungen, die eine Person in einer bestimmten Position ausführt und die die Hauptaufgaben dieser Position definieren. Arbeitsfunktionen werden häufig als Liste der alltäglichen Aufgaben dargestellt, die eine Person erledigt. Arbeitgeber verwenden aktive Verben, um Positionen für den internen und externen Gebrauch zu charakterisieren und gleichzeitig Arbeitsfunktionen zu definieren.

Was ist der Zweck einer Jobfunktion?

Wenn eine offene Stelle online gelistet wird, wird ihr in der Regel eine Stellenfunktion zugeordnet, damit potenzielle Arbeitnehmer die Verantwortlichkeiten der Stelle verstehen können, bevor sie sich bewerben. Wenn Sie eine Jobfunktion durch die Linse eines Arbeitssuchenden betrachten, können Sie feststellen, ob die täglichen Aufgaben mit Ihren Talenten und Interessen übereinstimmen.

Was machen Sie?

Eine Jobfunktion ist ein Begriff, der die Fähigkeiten und Eigenschaften definiert, die zur Ausführung einer bestimmten Arbeit erforderlich sind. Die Auflistung wesentlicher Fähigkeiten hilft sowohl Unternehmen als auch Arbeitnehmern dabei, die für ihre Rolle erforderlichen spezifischen Kenntnisse zu ermitteln. Eine Jobfunktion hilft dabei, den erforderlichen Hintergrund eines Kandidaten zu ermitteln, bevor er eine Rolle in einem Unternehmen übernimmt.

Wie Jobfunktionen dabei helfen, Jobaufgaben zu beschreiben

Die Beschäftigung einer Arbeitsfunktion kann den Mitarbeitern dabei helfen, zu verstehen, was von ihnen erwartet wird, während sie ihre Arbeitsaufgaben ausführen. Es bietet die Grundlage für neue Mitarbeiter beim Übergang in ihre Rollen innerhalb der Organisation. Darüber hinaus könnte es hilfreich sein, die Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter in anderen Bereichen zu klären.

Warum sind sie ein Instrument der Rechenschaftspflicht?

Eine Arbeitsfunktion legt den Grundstein für die vom Management und den Mitarbeitern akzeptierten Arbeitspflichten. Führungskräfte können Beurteilungen anhand der Aktivitäten zur beruflichen Tätigkeit durchführen und Mitarbeiter können diese zur Selbstreflexion nutzen.

Berufsbezeichnung vs. Berufsfunktion

Während eine Arbeitsbezeichnung nur eine beschreibende Bezeichnung für eine Position ist, ist eine Berufsfunktion spezifischer. Obwohl Berufsbezeichnungen auf bestimmte Aufgaben hinweisen, können sie nicht alle komplizierten Aufgaben einer Person angemessen beschreiben.

Zu den weiteren Unterscheidungen zwischen einer Berufsbezeichnung und einer Arbeitsfunktion gehören die folgenden:

Berufsbezeichnung

Berufsbezeichnungen werden verwendet, um zwischen verschiedenen Tätigkeiten innerhalb einer Organisation zu unterscheiden.

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Außerhalb des Büros verwenden Verbraucher und Kunden Berufsbezeichnungen, um Mitarbeiter zu identifizieren (z. B. auf einer Visitenkarte).

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Berufsbezeichnungen werden zur Strukturierung der Führung in Organigrammen verwendet.

Stellennamen betonen den Hauptzweck der Position.

Tätigkeitsbereich

Zu den weiteren Unterscheidungen zwischen Berufsfunktionen gehören:

• Berufsfunktionen tragen zur Definition einer Berufsbezeichnung bei.
• Intern werden Jobfunktionen verwendet, um die täglichen Arbeitsaufgaben der Mitarbeiter zu steuern.
• Jobfunktionen sind spezifischere Beschreibungen der von einer Person ausgeführten Arbeit.
• Berufsfunktionen tragen zur Bestimmung der Berufsbezeichnung bei.

Sowohl die Berufsbezeichnung als auch die Arbeitsfunktion können bei der Festlegung der Vergütung eines Mitarbeiters eine Rolle spielen. Eine Jobfunktion zeigt den Arbeitsaufwand und die Fähigkeiten an, die zur Erfüllung einer bestimmten Aufgabe erforderlich sind, ein Titel identifiziert jedoch die Person, die diese Tätigkeiten ausführt, was auf Führungsqualitäten oder fortgeschrittene Berufserfahrung hinweisen kann. Beides wird bei der Berechnung des Entgelts berücksichtigt.

Beispiele für Berufsfunktionen

Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für Jobfunktionen für verschiedene Berufe in verschiedenen Branchen:

Jobfunktionen für einen RN

Diese Berufsfunktion beschreibt die Kompetenzen, die eine Krankenschwester zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigt, einschließlich der Verwendung medizinischer Geräte und der Verabreichung von Medikamenten:

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• Verfolgen Sie die Patientengeschichten.
• Beobachten und überwachen Sie den Gesundheitszustand und die Vitalfunktionen der Patienten.
• Unterstützen Sie Ärzte bei medizinischen Eingriffen.
• Patienten sollten über ihre Gesundheit und ihr Wohlbefinden aufgeklärt werden.
• Geben Sie Hinweise zur Behandlung einer Krankheit.
• Erstellen Sie in Zusammenarbeit mit einem medizinischen Team Behandlungspläne für Patienten.
• Unterstützen Sie Patienten bei der Medikamentenverabreichung.
• Führen Sie diagnostische Untersuchungen durch.
• Bedienen Sie medizinische Geräte, die bei der Behandlung und Untersuchung von Patienten eingesetzt werden.

Jobfunktionen für einen Versicherungsvertreter

Die folgende Berufsfunktion fasst die alltäglichen Aufgaben eines Versicherungsvertreters zusammen:

• Stellen Sie Ihren Kunden Richtlinieninformationen zur Verfügung.
• Unterstützen Sie Versicherungsnehmer bei der Einreichung und Lösung von Versicherungsansprüchen.
• Bieten Sie Verbrauchern maßgeschneiderte Versicherungspolicen.
• Der Versicherungsbedarf potenzieller Kunden sollte besprochen werden.
• Nehmen Sie an Workshops zur beruflichen Weiterentwicklung teil.
• Pflegen Sie Kundendaten und nehmen Sie notwendige Anpassungen an Versicherungsplänen vor, um den Anforderungen des Kunden gerecht zu werden.
• Kommunizieren Sie mit Versicherungsträgern, um Informationen zu Kundenrichtlinien zu erhalten.

Jobfunktionen für einen CPA

Diese Berufsfunktion bezeichnet sowohl die von einem Buchhalter geforderten Fähigkeiten als auch die von ihm oder ihr durchgeführten Handlungen:

• Führen Sie Aufzeichnungen über Handelstransaktionen.
• Führen Sie monatliche, vierteljährliche und jährliche Kostenbewertungen durch.
• Passen Sie Bankkonten entsprechend den Kreditkartentransaktionen an.
• Koordinierung von Jahresabschlussprüfungen und Finanzberichten.
• Bieten Sie Finanzberatung an.
• Stellen Sie sicher, dass Steuern gemäß allen geltenden Landes- und Bundesvorschriften eingereicht werden.
• Erkennen und korrigieren Sie etwaige steuerliche Fehler oder Auslassungen.

Jobfunktionen für einen Trainer

Die beruflichen Ziele eines Sporttrainers werden in diesem Beispiel einer beruflichen Funktion klar dargelegt:

• Informieren Sie Sportler über die richtige Pflege ihres Körpers, um Schäden zu vermeiden.
• Übungen, die für Sportler sowohl sicher als auch vorteilhaft sind.
• Führen Sie Untersuchungen durch und identifizieren Sie Verletzungen des Patienten.
• Erstellen Sie Therapieprogramme für die Rehabilitation.
• Pflegen Sie Krankenakten und verfolgen Sie den Fortschritt der Patienten.
• Arbeiten Sie mit medizinischen Spezialisten zusammen, um Sportler zu behandeln.

Jobfunktionen für einen Sachbearbeiter

Ein Hotelkaufmann kann folgende Aufgaben wahrnehmen:

• Ankommende Gäste und Touristen sollten begrüßt werden.
• Check-in und Check-out von Besuchern aus bestimmten Zimmern.
• Informieren Sie Besucher über Aktivitäten und Dienstleistungen in der Umgebung.
• Unterstützen Sie Besucher bei der Durchführung und Änderung von Buchungen.
• Reservieren Sie bestimmte Räume oder Ebenen für Partys und Versammlungen
• Interne und externe Telefonanrufe müssen entgegengenommen werden.

Häufige Fragen

Fragen von Mitarbeitern.

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Was ist eine Stellenbeschreibung?

In der Regel werden in einer Stellenbeschreibung die unterschiedlichen Verantwortlichkeiten erläutert, die mit einer bestimmten Stelle verbunden sind und die von einer Person erwartet wird. Bedenken Sie, dass bestimmte Titel hochqualifiziert sind.

Ist es möglich, dass zwei Personen die gleiche Berufsbezeichnung tragen?

Ja. Personen mit derselben Berufsbezeichnung erhalten häufig das gleiche Einkommen oder eine vergleichbare Vergütung, wie in einem formellen oder informellen Gehaltsplan festgelegt. Während Titel zur Bezeichnung von Positionen in einem Gehaltsplan oder Vergütungssystem verwendet werden, werden Stellenfunktionen zur Festlegung des angemessenen Gehaltsniveaus verwendet.

Was sind berufliche Pflichten?

Dies sind die Jobfunktionen in einem Format, das für andere Teammitglieder nützlich ist. Darin wird die Verantwortlichkeit der Berufsbezeichnung detailliert beschrieben.

Während Arbeitsaufgaben häufig in weiten Begriffen beschrieben werden, informiert eine Aufgabenliste potenzielle Arbeitnehmer darüber, wie ihre Arbeitstage gestaltet werden und was sie genau tun werden. Aktive Verben werden häufig in Aufgabenlisten verwendet, da sie Aktivitäten beschreiben und nicht die Lücke in Ihrem Unternehmen, die gefüllt werden muss.

Ein leitender Manager könnte beispielsweise folgende Aufgaben haben:

• Leitung eines Teams von 5 Produktmanagern.

Während ein Assistent der Geschäftsleitung folgende Aufgaben übernehmen könnte:

• Umgang mit Büroanbieterbeziehungen.

Wo kommen berufliche Kompetenzen zum Ausdruck?

Sowohl Fähigkeiten als auch Erfahrung können zur Beschreibung beruflicher Fähigkeiten oder Kompetenzen verwendet werden.