Stellenbeschreibung Büroassistent (2022)

Personalwesen

Office Assistant Job Description 1521498



Finden Sie Ihre Anzahl Von Engel Heraus

Kostenlose Stellenbeschreibung für Büroassistenten. Ein Büroassistent ist eine Fachkraft, die die Abläufe am Arbeitsplatz und in der Büroumgebung überwacht. Dieser Fachmann kümmert sich um Verwaltungsaufgaben, Bürobedarfsaufgaben, Büroverwaltung, Büroverkäuferaufgaben und Kulturaufgaben.



Ein Büroassistent kann sich um alles kümmern, von der Berufserfahrung im Büro bis hin zur engen Zusammenarbeit mit der Empfangsdame. Zum Beispiel das Einreichen von Papierkram, die Erledigung von Büroarbeiten, das Reparieren von Bürogeräten, das Auffüllen von Büromaterial und vieles mehr. Diese Stelle gilt je nach Arbeitsumfeld und Unternehmenstyp als dynamische Position. Als Assistent arbeiten Sie möglicherweise eng mit Führungskräften, Sekretären, Anwaltssekretären, Chefsekretären, Büroangestellten und medizinischen Sekretären zusammen. Darüber hinaus ein virtueller Assistent, ein Assistent der Geschäftsleitung, ein Büroleiter und ein allgemeiner Bürokaufmann.

C

Bitte aktivieren Sie JavaScript

C

Stellenbeschreibung Büroassistent



Beispiel für eine Stellenbeschreibung als Büroassistent

Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für eine Stellenbeschreibung für die Stelle Büroassistent:

Unser Unternehmen sucht einen Fachmann, der die Abläufe in unserem Büro überwacht. Dieser Fachmann fühlt sich bei der Arbeit wohl und verfügt über Erfahrung in der Leitung eines gut funktionierenden Arbeitsumfelds. Unser Büroassistent kann die Position als Sekretärin betreuen und gleichzeitig die Anforderungen des Büros erfüllen. Zum Beispiel das Auffüllen von Büromaterialien und Snacks sowie die Sicherstellung der Hygiene im Büro durch enge Zusammenarbeit mit kommerziellen Anbietern, die Wartungsdienste anbieten. Der ideale Kandidat ist jemand, der über einen administrativen Hintergrund verfügt. Und ist mit der Durchführung administrativer Aufgaben (z. B. der Terminplanung) sowie der Verwaltung bürokratischer Aufgaben von Führungskräften vertraut. Arbeitssuchende, die sich für diese Stelle bewerben, sollten ähnliche Verwaltungstätigkeiten ausgeübt haben. Darüber hinaus verfügen Sie über Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem Arbeitgeber, um sicherzustellen, dass das Büropersonal ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld hat.

Pflichten und Verantwortlichkeiten des Büroassistenten

Der Job als Büroassistent erfordert die Fähigkeit, diese Aufgaben und Verantwortlichkeiten wahrzunehmen:



  • Erledigung administrativer Aufgaben. Zum Beispiel Textverarbeitung, Terminplanung, Wiederauffüllung von Büromaterial und Lieferantenbeziehungsmanagement. Und andere Aufgaben, die sich auf die allgemeinen betrieblichen Anforderungen eines Büros beziehen.
  • Zeigen Sie jederzeit ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, indem Sie Ihren Mitarbeitern zeigen, wie ein gut funktionierendes Arbeitsumfeld aussieht. Es sollte sauber, organisiert und für die tägliche Arbeit bereit sein.
  • Arbeiten Sie eng mit kommerziellen Anbietern zusammen, um sicherzustellen, dass Bürosnacks, Mittagessen, Reinigungsarbeiten und andere Bürobedürfnisse geplant und bezahlt werden. Und mit dem Buchhaltungssachbearbeiter abgerechnet.
  • Nie ist ein Job zu klein oder ein Job zu groß, von der Terminvereinbarung bis hin zur Unterstützung von Führungskräften bei der Überwachung der Bürokultur.
  • Bieten Sie Mitarbeitern und Führungskräften konsistente administrative Unterstützung.

Anforderungen an Büroassistenten

Qualifizierte Kandidaten sollten über den folgenden Hintergrund und die folgende berufliche Laufbahn verfügen:

  • Abitur oder gleichwertig.
  • Frühere Beschäftigung in einer Verwaltungsfunktion. Vorkenntnisse als Verwaltungsassistent und die Ausübung von Verwaltungsassistententätigkeiten sind akzeptabel.
  • Vorkenntnisse in einer Position als Büroassistent sind wünschenswert.
  • Starke organisatorische Fähigkeiten und Anpassungsfähigkeit.

Gehalt als Büroassistent

Entsprechend der US Bureau of Labour Statistics , beträgt das durchschnittliche Durchschnittsgehalt eines Büroassistenten 32.500 US-Dollar pro Jahr. Der durchschnittliche Lohn liegt im oberen Preissegment bei durchschnittlich 42.600 US-Dollar pro Jahr.

Geschenkideen für 80-jährigen Papa

Fähigkeiten als Büroassistent

Ein Büroassistent sollte über die folgenden Fähigkeiten verfügen. Top-Kandidaten sollten über Folgendes verfügen:

Administrative Fähigkeiten

  • Multitasking-Fähigkeiten
  • Fähigkeiten im Informationsmanagement
  • Fähigkeiten zur Konfliktlösung
  • Delegationsfähigkeiten
  • Entscheidungskompetenz

Analytische Fähigkeiten

  • Kreativitätsfähigkeiten
  • Fähigkeiten zum deduktiven Denken
  • Fähigkeiten im Prozessmanagement
  • Anpassungsfähigkeiten
  • Problemlösende Fähigkeiten

Aufmerksamkeit fürs Detail

  • Fähigkeiten zur Informationsbewahrung
  • Aufzeichnungsfähigkeiten

Computerfähigkeiten

  • Kenntnisse im E-Mail-Management
  • Fähigkeiten zur Dateneingabe
  • Microsoft Office Suite
  • Fähigkeiten zum Informationsaustausch

Stellenbörsen für Büroassistenten

Wenn ein Arbeitgeber eine Stelle als Büroassistent einstellt, empfiehlt es sich, „Nischen“-Stellenbörsen zu nutzen. Bevor Sie die Stellenanzeige (manchmal auch „Stellenanzeige“ genannt) einem größeren Publikum zugänglich machen. Nutzen Sie beispielsweise nationale Jobbörsen wie Indeed, Craigslist, CareerBuilder oder andere Jobbörsen.

In den Jobbörsen tummeln sich häufig leidenschaftlichere Arbeitssuchende mit einem spezifischen Schwerpunkt auf einer Branche. Wenn diese Leidenschaft den beruflichen Aufstieg des Kandidaten vorantreibt, kann dies für einen Arbeitgeber von großem Nutzen sein.

Top-Stellenbörsen für Büroassistenten

Verwandte Stellenbeschreibungen