Bestes Beispiel und Vorlage für eine Kündigungs-E-Mail-Nachricht

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Einer Kündigungs-E-Mail liegt entweder ein formelles Kündigungsschreiben bei. Oder handelt im Rahmen des Rücktritts. Mit der Kündigungs-E-Mail wird der Arbeitgeber über den endgültigen Einstellungstermin informiert. Und teilt dem Arbeitgeber eine Frist von zwei Wochen mit.

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Die Kündigungs-E-Mail sollte in den meisten Fällen nicht als eigentliches Kündigungsschreiben dienen. Nur unter besonderen Umständen, wenn der Arbeitgeber es für in Ordnung hält, das formelle Schreiben zu überspringen und per E-Mail zu kündigen. Der Grund dafür ist, dass Personalabteilungen häufig auf diese Briefe angewiesen sind. Im Rahmen des Abschlusses des Arbeitsvertrages oder der Vereinbarung.

Beispielbild für eine Kündigungs-E-Mail

So schreiben Sie eine Kündigungs-E-Mail

Um eine Kündigungs-E-Mail zu schreiben, führen Sie die folgenden Schritte aus.

Treffen Sie sich mit Ihrem Arbeitgeber oder Vorgesetzten

Es ist wichtig, dass Sie sich zunächst mit Ihrem Arbeitgeber oder Vorgesetzten treffen. Informieren Sie den Vorgesetzten niemals über diese E-Mail darüber, dass Sie das Unternehmen verlassen möchten. Dies gilt als unhöflich und könnte die wertvolle berufliche Beziehung beeinträchtigen. Eines, das in Zukunft zu Empfehlungsschreiben führen könnte.

Teilen Sie dem Arbeitgeber oder Vorgesetzten in diesem Gespräch mit, dass Sie das Unternehmen verlassen möchten. Und Sie haben ausführliche und professionelle Gründe dafür. Vereinbaren Sie den letzten Arbeitstag mit dem Unternehmen. Und einigen Sie sich auf das Finale zwei Wochen' Ziele. Dies wird oft als Übergangszeit bezeichnet.

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Schreiben Sie Ihr Kündigungsschreiben

Schreiben Sie nach dem Treffen mit dem Arbeitgeber a formelles Kündigungsschreiben . Geben Sie das Datum an, an dem Sie sich mit Ihrem Vorgesetzten getroffen haben. Und der letzte Arbeitstag, den Sie beide vereinbart haben. Benutze einen Rücktrittsschreiben Vorlage, um diesen Vorgang zu vereinfachen.

Zur Unterstützung verwenden Sie Beispiel Kündigungsschreiben um zu lernen, wie Sie Ihren Brief verfassen. Und stellen Sie sicher, dass es die richtigen Informationen enthält, die Ihr Arbeitgeber benötigt.

Verfassen Sie die E-Mail

Schreiben Sie die E-Mail und fügen Sie die bei Rücktrittsschreiben als Anlage. Verwenden Sie eine unten angegebene Betreffzeile. Und geben Sie unbedingt Ihre Kontaktinformationen in der E-Mail an. Die E-Mail sollte kurz sein. Und wenn Sie eine Kündigungsnachricht schreiben, achten Sie darauf, dass die Notiz klar ist. Und vermitteln Sie ein gesundes Maß an Respekt und Dankbarkeit für die Beschäftigungsmöglichkeit.

Geben Sie das aktuelle Datum und den letzten Arbeitstag an. Fügen Sie eine kurze Nachricht über die Ziele für die folgenden zwei Wochen hinzu. Senden Sie die E-Mail sowohl an Ihren Arbeitgeber als auch an die Personalabteilung.

Beispielbild für eine Kündigungs-E-Mail

Vorlage und Beispiel

Nachfolgend finden Sie eine Vorlage und ein Beispiel, die Sie beim Verfassen der Nachricht verwenden können.

Betreffzeile: Rücktritt – Ihr Name

Sehr geehrter Herr/Frau Name,

Bitte akzeptieren Sie diese Mitteilung als meine formelle Rücktrittserklärung. Ich trete mit Wirkung zum [letzten Arbeitstag] von meiner Position als [Stellenbezeichnung] bei [Unternehmen] zurück. Es war eine große Ehre, hier arbeiten zu dürfen. Und ich habe in meiner jetzigen Position so viel gelernt. Ich kann Ihnen nicht genug dafür danken, dass Sie mir diese Gelegenheit gegeben haben. Die Zusammenarbeit mit dem Team hat mir großen Spaß gemacht und ich habe die Zeit sehr genossen. Aufgrund der besseren Aufstiegschancen habe ich mich für einen Wechsel in eine neue Position entschieden.

Während der Kündigungsfrist habe ich vor, den Teamübergang zu unterstützen. Und schließen Sie die Projekte ab, die wir gerade in Arbeit haben.

Bitte zögern Sie nicht, mich bezüglich dieser Umstellung zu kontaktieren. Und lassen Sie mich bitte wissen, wie ich das Unternehmen bei diesem Übergang weiter unterstützen kann. Ich würde gerne in Kontakt bleiben. Mein Kündigungsschreiben ist dieser E-Mail beigefügt.

Aufrichtig,

Ihr Name

Ihre E-Mail-Adresse

Beispielbild für eine Kündigungs-E-Mail

Ein weiteres Beispiel für eine Rücktritts-E-Mail-Nachricht

Hier ist ein weiteres Beispiel für eine E-Mail mit einem Kündigungsschreiben.

E-Mail-Betreffzeile: Ich trete von meinen Aufgaben als Software-Ingenieur zurück

Sehr geehrter Herr/Frau Name,

Was kann ich für Backpulver ersetzen?

Mit großem Herzen muss ich meine Pflichten als Software-Ingenieur bei Apple, Inc. aufgeben. Ich möchte mich für diese Gelegenheit bedanken. Und ich möchte so früh wie möglich Bescheid geben, um bei der Suche nach einem Ersatz behilflich zu sein.

Der Grund für meinen Urlaub ist auf familiäre Umstände zurückzuführen. Ich werde quer durch das Land ziehen. Gerne helfe ich bei der Schulung des neuen Mitarbeiters, der meine Aufgaben übernehmen wird, gebe meinen Computer zurück und stelle sicher, dass alle persönlichen und beruflichen Daten in eine Unternehmensdatenbank übertragen werden.

Bei einer neuen Jobsuche nenne ich Sie gerne meinen ehemaligen Arbeitgeber. Bitte zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren, um Sie bei diesem Übergang weiter zu unterstützen.

Aufrichtig,

John Smith

Beispielbild für eine Kündigungs-E-Mail

Tipps

Halten Sie die Nachricht beim Schreiben kurz. Und zwar auf den Punkt. Auf den Rücktritt muss nicht näher eingegangen werden. Geben Sie unbedingt die Kündigungsfrist und die Ziele für den Übergangszeitraum an. Dadurch wird sichergestellt, dass der ausscheidende Mitarbeiter das Unternehmen zu guten Konditionen verlässt. Wenn Sie Ihren Job kündigen, ist es am besten, den Übergang aus einem Unternehmen so angenehm wie möglich zu gestalten. Dies kann bei einer zukünftigen Jobsuche hilfreich sein. Wenn Sie den vorherigen Arbeitgeber oder Vorgesetzten als Referenz benötigen. Es ist sinnvoll, auch die bevorstehende Anfrage für ein Empfehlungsschreiben zu erwähnen.

Bieten Sie immer Ihre Hilfe bei der Umstellung an. Und niemals abrupt zurücktreten. Wenn möglich, sollten Sie eine Kündigungsfrist von zwei Wochen einhalten. Machen Sie Ihrem Arbeitgeber ein klares Bild über den Zeitplan für die Kündigung. Geben Sie das Datum, an dem Sie den letzten Tag planen, sehr deutlich an.

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Verwenden Sie eine klare E-Mail-Betreffzeile, die der Manager versteht. Stellen Sie sicher, dass ihnen klar ist, dass es sich um einen bevorstehenden Rücktritt handelt.

Beispielbild für eine Kündigungs-E-Mail

Stellen Sie abschließend Fragen. Wie kann ich helfen? Oder gibt es irgendetwas, das den Übergang erleichtern würde? Fragen, anhand derer der Arbeitgeber Ideen sammeln kann, wie Sie während der Kündigungsfrist nützlicher sein könnten.

Unterm Strich wollen Sie das Unternehmen positiv verlassen. Tun Sie alles, um das zu erreichen. Und schreiben Sie Ihren Kollegen eine E-Mail, in der Sie sich zu Ihrem letzten Arbeitstag verabschieden.

Abschieds-E-Mail

Am letzten Arbeitstag ist es toll, Ihren Kollegen eine Abschieds-E-Mail zu schreiben. Das zeigt großen Respekt vor dem Team. Unten finden Sie eine Beispielnachricht, die Sie zum Schreiben einer solchen Nachricht verwenden können.

Betreffzeile: Ein aufrichtiges Dankeschön

Liebes Team,

Es war ein absolutes Vergnügen, mit Ihnen allen zusammenzuarbeiten. Wie einige von Ihnen vielleicht wissen, ist heute mein letzter Arbeitstag im Unternehmen. Es war eine schwere Entscheidung für mich, dieses wunderbare Team und dieses wunderbare Unternehmen zu verlassen. Es ist in vielerlei Hinsicht bittersüß. Und ich werde die mit jedem von Ihnen geteilten Erinnerungen in Ehren halten.

Wir haben in den letzten zwei Wochen viel erreicht. Und ich bin zuversichtlich, dass wir mit einem guten Erfolg nach Hause gehen. Wenn ich Ihnen in den kommenden Wochen etwas anbieten kann, zögern Sie bitte nicht, sich an mich zu wenden. Dieses Team bedeutet mir sehr viel und ich würde Sie gerne bei allem unterstützen, woran Sie arbeiten. Oder abholen.

Wenn Sie mich brauchen, gebe ich unten meine persönliche E-Mail-Adresse an. Gerne spreche ich zu Ihnen oder vereinbare einen Termin, um Ihnen bei allen Projekten, an denen Sie arbeiten, behilflich zu sein.

Meine E-Mail: [email protected]

Beispielbild für eine Kündigungs-E-Mail